Bonjour je suis votre formateur sur Microsoft Office Excel 2003.
Nous allons apprendre dans cette vidéo formation comment saisir simplement des données dans un classeur.
Vous pouvez le remarquer Microsoft Office Excel 2003 est ce que l’on appelle un tableur. Il faut imaginer que c’est un tableau qui est fait de cellule avec des colonnes A B C D E F comme ceci en suivant ma souris en haut de votre écran. Et des lignes de 1 à plus de 100 000 lignes sur Microsoft Office Excel 2003.
L’objectif pour saisir des données c’est de bien comprendre le mode de fonctionnement de la saisie des informations. Pour cela on va créer un document que l’on réutilisera pour un certain nombre d’autre vidéo formation qui va consister à pouvoir suivre le budget de la famille.
Alors suivre le budget il y a donc des dépenses qui se réalisent tous les mois. On va préparer à partir de la colonne B et de la ligne 2, le mois de janvier, puis le mois de février le mois de mars, le mois d’avril le mois de mai.
Pour saisir une information dans une cellule il faut cliquer avec le clique gauche dans cette cellule. Si je veux écrire dans la cellule D6. Je clique ici sur D6 et vous voyez la couleur de l’entête de ma colonne et de la ligne est colorée en orange cela veut dire qu’elle est sélectionnée. La cellule est entourée d’un trait noir.
On va remonter ici et on va taper sur le clavier directement Janvier comme ceci. Pour valider, mon curseur clignote à l’intérieur de la cellule et j’appuie sur la touche entrée de mon clavier. Automatiquement la cellule suivante juste en dessous est sélectionnée.
Pour saisir février on clique ici sur la cellule d’à côté et on tape simplement février sur le clavier et on appuie sur entrée. On reclique sur mars comme ceci et on appuie sur entée.
Maintenant que vous avez fait un peu d’exercice on va aller un petit peu plus vite. Je saisi avril sur mon clavier et au lieu d’appuyer sur la touche entrée de mon clavier je vais appuyer sur la touche des flèches que voyez sur votre clavier. Vous avez des flèches gauche, droite, en haut et en bas.
Là je veux aller sur la droite dans la cellule de la colonne F et de la ligne 2. J’appuie comme ceci. Je viens d’appuyer sur la flèche qui va vers la droite, je saisi sur le mois de mai j’appuie sur la flèche qui va vers la droite et je saisie le mois de juin.
On va saisir comme ceci l’ensemble des mois de l’année. Regardez ici nous arrivons presque sur le côté de la page. Deux solutions à cela ; soit on ferme la barre d’outils Accueil ce que je vais faire juste après pour plus de simplicité ou alors on utilise ici en bas de l’écran l’ascenseur déroulant qui permet tout simplement de faire défiler ma page vers la droite de façon à libérer de l’espace afin que les colonnes qui suivent la colonne I soit plus lisibles.
Je préfère fermer comme ceci la barre d’outils. Je vais enlever cette petite barre, on le reverra prochainement et je saisie septembre, octobre, novembre et décembre.
Vous avez vu ma souris. Le déplacement à fait déplacer l’ensemble de ma page vers la droite. Si je vais avec les flèches de mon clavier sur la gauche de l’écran vous allez voir que la première colonne visible c’est la colonne B. Je clique une nouvelle fois sur la flèche pour aller sur la gauche et je fais apparaître la colonne A.
Je viens de saisir très simplement avec un clique de souris et l’utilisation des flèches de mon clavier des données dans Microsoft Office Excel 2003. Ces données, un peu à l’image d’un traitement de texte vous pouvez les formater simplement. On verra simplement lors d’une autre vidéo formation comment le faire.
Pour saisir des données là on a présenté les mois de l’année et là sur cette partie on va saisir des catégories de dépenses. On va faire catégorie Alimentaire comme ceci et là j’appuie sur entrée. Vous voyez ma cellule sélectionnée est automatiquement positionnée juste en dessous de l’information que je viens de saisir. Là alimentaire par exemple, transport et entrée.
Vous voyez qui sont trois postes très importants dans la répartissions du budget de toute famille. Par exemple au mois de janvier je veux saisir les dépenses alimentaires que j’ai réalisées. Je clique comme ceci sur la case qui correspond au mois de janvier et la ligne alimentaire. Et je vais saisir les dépenses que j’ai réalisées d’un point de vue alimentaire 300. En considérant que c’est 300 euros.
Là transport je vais pour l’instant dans cet exemple considérer que c’est à la fois l’essence et les transports en commun que je peux utiliser, donc j’ai dépensé 250 euros. J’appuie sur entrée.
Et les dépenses de loyer, j’ai un loyer de 800 euros pour me loger.
On vient de saisir des données au clavier. Soit avec le pavé numérique si vous avez un clavier étendu, fourni avec un ordinateur fixe ou alors tout simplement avec le clavier de votre portable. Vous le saisissez des chiffres dans votre tableau.
On vient de saisir ensemble des lignes, des colonnes, du texte et des chiffres dans un tableau qui vous montre que très simplement vous pouvez saisir des données dans Microsoft Office Excel 2003
On va sauvegarder ce fichier ; Fichier et Enregistrer sous. Je vais l’appeler Budget de la maison et Enregistrer. Vous voyez ici en haut à gauche ici Budget de la maison comme ça je pourrai le retrouver facilement.
Je le ferme et nous verrons dans une autre vidéo formation ; comment faire des calculs sur ces données, mettre en page ce tableau, faire des graphiques.
Regardez encore cette vidéo formation car le plus important est bien évidemment de saisir les informations aux endroits que vous souhaitez et de les organiser de la façon la plus intéressante pour le type de tableau que vous souhaitez faire.
Voila je vous remercie de votre attention et à très bientôt.