Bonjour je suis votre formateur sur Microsoft Office Excel 2003.
Nous allons apprendre dans cette vidéo formation comment protéger une partie de votre document que ce soit la totalité d’une feuille ici ou alors simplement une ou plusieurs cellules.
Pour cela il faut vous rendre dans le menu Outils, menu déroulant Outils comme ceci puis Protection. Là vous avez plusieurs options ; Protégé la feuille, Permettent aux utilisateurs de modifier des plages, Protéger le classeur, Protéger et Partager le classeur.
Nous allons nous préoccuper dans cette vidéo formation de protéger la feuille.
Je clique dessus et vous voyez que apparaît une boite de dialogue protéger la feuille où cette case ici est cochée, Protéger la feuille et un mot de passe est demandé pour hotter la protection.
Cela veut dire que l’on va saisir un mot de passe. Je vais saisir philippine. Vous saisissez ce que vous voulez un mot de passe qui est le vôtre en l’occurrence le mien que vous le connaissiez ou non n’a aucune importance.
Ici en dessous vous avez un certains nombres d’options disponibles. On va toutes les enlever dans le cadre de cet exemple et on va cliquer sur Ok comme ceci. Comme on saisie un mot de passe bien évidemment le logiciel vous demande de le ressaisir de façon à être sûre que vous avez bien saisi la 1ere fois puisqu’il n’apparaît pas pour être sûre que vous puissiez hotter la protection.
Voila pas grand-chose à changer sur mon écran. Vous voyez cependant que l’ensemble voir quasiment la totalité des attributs et des icones disponibles dans mes barres d’outils sont grisés. Cela veut dire que vous ne pouvez plus les utiliser.
Là vous ne le voyez pas mais je suis entrain de cliquer avec le clique gauche de ma souris et je ne peux pas accéder aux données de cette feuille. J’ai absolument l’impossibilité de cliquer sur quelques cellules que ce soit. Si je double clique, ce que je viens de faire, un message d’erreur apparaît en précisant que la cellule ou le graphique est protégé et en lecture seule.
C'est-à-dire que l’on peut regarder ce qu’il y a l’écran. On peut imprimer ce qu’il y a l’écran, on peut faire un Aperçu avant impression mais on ne peut absolument rien modifier sur les données qui sont présentées dans cette feuille de calcul.
La différence avec la protection d’un fichier complet c’est que lorsqu’il y a une protection sur un fichier que vous êtes uniquement en lecture seule et bien vous ne pouvez pas enregistrer les modifications que vous faites sur l’ensemble de votre fichier. Et un fichier Microsoft Office Excel 2003 c’est un classeur qui contient plusieurs feuilles, une feuille 1, feuille 2 feuille 3.
Vous voyez que sur cette feuille 1 je ne peux rien faire. Par contre si je clique sur feuille 2. Là je peux saisir des informations comme ceci. Vous voyez que l’ensemble des icones de mes barres d’outil ne sont plus grisées mais tout simplement sont accessibles.
La différence quand je vais retourner sur la feuille 1. Vous voyez l’ensemble des icones ici sont grisées cela démontre bien que l’on ne peut rien faire. Là je peux faire tous les calculs que je veux et utiliser la feuille 2 comme une feuille de calcul très classique.
Maintenant c’est bien on a bloqué l’accès à la feuille 1 comment hotter la protection ?
Tout simplement en allant dans le menu déroulant Outils comme ceci on retourne dans Protection et vous voyez que protéger la feuille s’est transformée en hotter la protection de la feuille. Je clique dessus et là j’ai bien évidemment intérêt à me souvenir du mot de passe que j’ai saisi. Donc essayez autant que possible de toujours mettre le même mot de passe, un mot de passe fétiche que seul vous connaissez. En tous les cas que les gens en qui vous avez confiance connaissent. Je saisi le mot de passe que j’ai saisi tout à l’heure philippine je valide et vous voyez que j’ai de nouveau accès aux données et bien évidemment sur les feuilles 2 et feuille3 qui elles n’avaient pas été protégées.
C’est tout pour cette vidéo formation concernant la protection dune feuille de calcul Microsoft Office Excel 2003.
Je vous remercie de votre attention.