Bonjour je suis votre formateur sur Microsoft Office Excel 2003.
Nous allons apprendre dans cette vidéo formation comment protéger votre fichier avec un mot de passe.
L’intérêt c’est par exemple de limiter l’accès aux données qui sont contenu dans votre feuille de calcul avec un mot de passe.
Ce mot de passe pouvant être demander à la fois pour la lecture et l’écriture sur votre document.
Comment faire ? Là j’ai ouvert un fichier qui s’appelle Simulation du budget appartement. Et je vais le protéger avec un mot de passe.
Pour cela je vais dans Menu déroulement Fichier Enregistrer sous et là sur la droite de ma boite de dialogue dans ce petit menu avec ces icones, je clique sur Outils puis je vais dans Option générale.
Là vous avez les options d’enregistrement qui apparaissent dans cette boite dialogue avec tout simplement ici la fonctionnalité partage du ficher avec un mot de passe de lecture et un mot de passe pour la modification.
Le mot de passe de lecture je veux en insérer un. Je vais l’appeler philippine. Vous ne le voyez pas à l’écran c’est fait exprès. Si quelqu’un est entrain de regarder votre écran au moment où vous le faites il ne doit pas pouvoir voir le mot de passe que vous saisissez.
Je vais également saisir un mot de passe pour la modification. Si je clique sur Options avancées vous allez voir que l’on rentre dans des configurations avancées très techniques sur le cryptage des données. Donc pour les grands spécialistes de la sécurité des données cela a un grand intérêt de façon général pour un usage simple ca n’en a pas.
Je vais cliquer sur Ok, comme ceci. Par cette sécurité Microsoft Office Excel 2003 vous demande de ressaisir le mot de passe que vous avez saisie, je saisie de nouveau philippine comme ceci. Je valide.
Il me redemande le mot de passe pour la 4ème fois. En fait c’est juste la revalidation du mot de passe pour l’écriture pour modifier les données. Je ressaisie philippine une nouvelle fois. Vous avez saisi deux fois le mot de passe pour la lecture et deux fois le mot de passe pour la modification. Je clique sur Ok.
Et je donne un autre nom à ce fichier que je vais appeler sécurisé pour que l’on puisse le récupérer facilement et je l’enregistre toujours dans le bureau pour plus de facilité. Je clique sur Enregistrer.
Vous voyez donc que mon fichier à changer de nom, il s’appelle Simulation budget appartement sécurisé. Je le ferme comme ceci.
Sur mon bureau je double clique dessus. Microsoft Office Excel 2003 s’ouvre mais vous voyez que le fichier n’est pas visible. Tout simplement vous avez une petite boite de dialogue qui vous précise que ce fichier est protégé. Qu’il a besoin d’un mot de passe.
Là je saisie le mot de passe philippine je valide. Là arrive bien évidemment l’autre information disant que je peux y accéder si je clique sur Lecture seule mais que si je saisie le mot de passe de modification j’aurai la possibilité de le modifier.
On peut imaginer que le fichier sur lequel vous travaillez vous acceptiez qu’un certain nombre de personne puisse le lire. Dans ce cas là vous leur donner le mot de passe de lecture mais que personne ne peut le modifier.
Si je clique ici sur lecture seule j’accède à l’intégralité de mon fichier. Par contre si je veux modifier les 189 euros en saisissant 190. Je peux le faire sauf que comme je suis en lecture seule je serais dans l’incapacité de l’Enregistrer.
Ce qui veut dire que votre fichier d’origine lui ne sera jamais modifié puisque le mot de passe de modification n’a pas été saisi. Je le ferme ici.
Je l’ouvre à nouveau et cette fois ci je vais saisir deux fois le mot de passe philippine pour la lecture et pour l’écriture.
Là normalement je peux entièrement modifier mon document comme ceci. Ici je mets 500 ici et je peux l’Enregistrer sans aucun souci, ce que je ne pouvais pas faire tout à l’heure.
Vous voyez la manipulation est extrêmement simple pour sécuriser l’accès à un fichier vous allez dans le menu Fichier Enregistrer sous puis dans l’onglet Outils vous allez dans Options Générales et là vous pouvez mettre l’ensemble des informations que vous souhaitez.
Si je veux sur mon document Simulation budget appartement sécurisé hotter la sécurité. Tout simplement dans les champs mot de passe pour la lecture et mot de passe pour la modification je supprime les mots de passe, je valide et mon fichier sera dorénavant accessible sans aucune sécurité.
Voila je vous remercie de votre attention et à très bientôt.