Bonjour je suis votre formateur sur Microsoft Office Excel 2003.
Nous allons apprendre dans cette vidéo formation comment mettre en forme un graphique. Avant toute chose pour le mettre en forme, il faut créer ce graphique.
J’utilise ici une feuille de calcul qui représente la gestion d’un budget d’un appartement. Je vais réaliser un graphique qui comprend l’ensemble de mes dépenses alimentaires sur l’année.
Je vais sélectionner tous les mois de l’année puis les dépenses en épicerie, grande surface et restaurant. Et je vais créer un graphique. Cette vidéo formation de création d’un graphique qui est bien évidemment disponible sur une autre vidéo formation.
Je crée le graphique rapidement sans rien sélectionner en termes de fonctionnalité. Je termine. Et voila je viens de créer très rapidement un graphique que vous avez sous les yeux.
Le sujet de cette vidéo formation est maintenant de modifier la mise en forme du graphisme de façon à le rendre plus lisible plus intéressant etcetera.
On va utiliser un certain nombre de fonctionnalité avec des aprioris, puisque l’on va essayer de le rendre plus harmonieux. En tous cas je vais essayer de le rendre plus harmonieux. Ce qui sera un bon résultat pour ce graphique là mais pas forcément pour un autre. Je vais donc essayer d’utiliser toutes les fonctionnalités.
Vous voyez par exemple ici il y a une grande bande blanche où il y a strictement aucune donnée. Mais il y a tout simplement la légende. Donc là par exemple je me dis qu’il serait intéressant de mettre cette légende ici en bas de mon graphique.
Pour cela je clique sur le bouton droit de ma souris : Format de légende comme ceux-ci. Et j’obtiens une boite de dialogue avec trois onglets : Motif, Police et Emplacement.
Je vais cliquer sur Emplacement et ici sélectionner bas comme cela et je valide en cliquant sur Ok. Vous voyez mon graphique tout de suite respire plus puisque l’ensemble des données qui se déplacent sur le mois de janvier à décembre est maintenant plus harmonieux.
Vous voyez également qu’automatiquement les intitulés de chaque colonne ici sont écrits à l’horizontale. Précédemment vous allez voire. Je vais revenir en arrière, je clique sur Annuler puis Format légende tout simplement. C’était oblique tout simplement car Il n’y avait pas la place dans chacune des cellules pour écrire de façon horizontale.
Je refais la même manipulation dans l’onglet Emplacement et je clique sur bas. J’aurai pu faire sur coin. Vous allez voir que dans ce cas là, la légende est en coin. Vous avez toutes ces options ici que vous pouvez vraiment définir simplement. On va le remettre en bas ici.
On va de nouveau faire clique droit sur la légende Format de légende et on va parcourir ensemble les motifs de cette légende. On peut faire une bordure personnalisée par exemple. Je clique sur Personnaliser avec une épaisseur plus épaisse. Je peux l’ombrer comme ceci et je clique sur Ok. Vous voyez que ma légende est avec un bord plus important et ombré.
En l’occurrence sur ce graphique je ne pense pas que ce soit ce qui y a de plus harmonieux. Nous allons revenir à quelque chose d’automatique tout simplement sans ombre. Ce qui est parfaitement suffisant.
Vous pouvez également afficher comme ceci la barre d’Outils graphique. Je vais dans le menu déroulant Affichage, barre d’Outils et là je clique sur graphique. Ce qui permet à chaque fois que vous sélectionnez une partie du graphique, d’apporter les éléments de personnalisation pour le document que vous avez sélectionné.
Si je sélectionne la légende comme ceci vous voyez ici que la zone concernée en termes d’option concerne la légende. Si je sélectionne l’ensemble du graphique comme ceci, Zone graphique. La totalité du graphique, Zone graphique apparaît également à ce niveau là.
Dans cette barre d’Outils vous avez un certain nombre d’option : Format de la zone graphique ici. Je vais cliquer sur légende.
Vous voyez que maintenant c’est Format de la zone légende. Si je clique dessus je retrouve la boite de dialogue Format de légende que j’obtenais en faisant un clique droit directement sur la légende comme ceci.
Pour avoir toutes les options de mise en page et mise en forme de votre graphique le plus simple est de vous assurer que vous ayez bien cette barre d’Outils Graphique, que vous pouvez aller chercher dans Menu Affichage barre d’Outils Graphique.
L’autre solution pour les utilisateurs plus avertis : on fait un clique droit dans la zone du menu déroulant ici. On affiche la liste de toutes les barres d’Outils disponibles et un clique gauche sur Graphique et le voila de retour.
Pour modifier cette courbe ici la série, grande surface, par exemple. La modifier pourquoi ? Elle est de couleur rose pour l’instant. Je vais ici la modifier. Vous voyez je peux modifier les petits carrés qui correspondent à chaque mois de l’année au niveau des dépenses.
Je vais les remplacer par un rond. Je vais grossir l’épaisseur de mon trait et je vais valider. Vous allez voire que mon graphique est toute de suite mis en forme différemment.
Je reclique de nouveau. Vous voyez toutes ces modifications, vous pouvez les effectuer de façon très très simple.
Dans cette boite de dialogue vous avez d’autres options, que l’on va parcourir ensemble.
Etiquette de données cela permet par exemple vous allez voir. Je vais cliquer ici et au dessus de chacun des points de rupture du graphique, c'est-à-dire là où les données de mon tableau ont été saisies. C'est-à-dire pour le mois de janvier on a environ 140 euros de dépenses en épicerie. En sélectionnant ici texte de l’Etiquette valeur et ok. Il apparaît à chaque point les données avec les valeurs que vous souhaitez voir apparaître.
Sur ce graphique cela peut être intéressant parce que la courbe est assez simple. Il y a peu de données donc ca ne gêne pas la lecture. Si vous aviez un graphique sur plusieurs années, jour après jour, ce n’est pas forcément intéressant d’avoir cette information.
Vous pouvez bien évidemment mettre d’autres éléments d’informations. De la même façon vous avez Sélection de l’axe ici. Vous avez des options également qui vous permettent de séparer votre graphique avec des lignes de projections etcetera.
Là nous sommes dans une section pour les utilisateurs avancés qui souhaitent personnaliser de façons très importantes les données.
Je clique sur annuler. Je peux refaire cette opération en sélectionnant la série de données qui est en jaune qui correspond aux dépenses de restaurant comme ceci. Et je retrouve de nouveau ma boite de dialogue Format série de donnée.
Je retourne dans Motif et à cette endroit je peux modifier ici ce que l’on ne l’avait pas fait tout à l’heure, la couleur. Le jaune à votre écran vous le voyez probablement mal. Donc je vais le mettre en vert, et je valide. Je vais grossir un petit peu tout ceci, je vais le mettre en gras.
Là j’ai une courbe verte avec un point ici qui est de couleur jaune je valide sur Ok. Vous voyez que cela n’a pas de modification. Je l’ai fait exprès dans cette démonstration tout simplement puisque le nombre de données présentées n’est pas suffisant pour réaliser des courbes.
Alors on va refaire cette manipulation sur l’épicerie. Je clique ici Personnaliser. Là vous allez voir quand changeant l’épaisseur et la couleur, là je vais mettre de l’orange. Vous allez voir que le trait effectivement passe à l’orange.
Là on vient de voir les grandes fonctionnalités de mise en page d’un graphique que vous pouvez réaliser soit avec un graphique qui est directement importé dans un onglet graph1 ici. Ou alors ca aurait été exactement la même chose en insérant le graphique à l’intérieur de votre feuille de calcul.
On va le faire rapidement comme ceci, suivant, suivant, suivant. Et vous voyez tout à l’heure j’avais sélectionné sur une Nouvelle feuille, là je vais le laisser en tant qu’objet dans ma Feuille numéro 1 que vous voyez ici en bas de l’écran. Je fais terminer et mon graphique se situe ici.
De la même façon si je sélectionne la légende, vous avez toujours la barre d’Outils qui vous affiche que vous avez des options pour la légende.
J’espère que cette vidéo formation vous sera très utile pour mettre en forme vos documents pour les adapter selon vos souhaits de façon à ce qu’ils soient les plus lisibles et que vos graphiques correspondent à vos attentes.
Voila je vous remercie de votre attention et à très bientôt pour une autre vidéo formation.