Bonjour je suis votre formateur Vodeclic sur Microsoft Office Excel 2003.
Nous allons apprendre dans cette vidéo formation comment mettre en forme un tableau.
J’ai préparé ici un petit tableau qui s’appelle Simulation du budget appartement. Avec un certain nombre de colonne qui correspondent à tous les mois de l’année de janvier à décembre et des exemples de points de dépenses pour le foyer, comprenant le loyer, le logement, les transports et l’alimentation par exemple.
Si je fais un Aperçu avant impression comme ceci. Je vais rapidement formater mon document pour que vous puissiez le voir de la façon la plus simple possible. Vous voyez que j’ai des lignes et des colonnes. Mais ces colonnes et ces lignes ne sont pas séparées. Le tableau ne respire pas spécialement.
Donc on va le mettre en forme de façon à ce qu’il soit un peu plus lisible à la fois à l’écran et lors de l’impression.
Déjà ce que l’on va faire, c’est que l’on va sélectionner toutes les lignes et puis on va automatiquement agrandir ces lignes. Vous avez une autre vidéo formation qui concerne l’utilisation des hauteurs de ligne et des largeurs de colonne qui précise toutes les méthodes pour le faire automatiquement.
Là nous allons nous concentrer sur la mise en forme de ce tableau. C'est-à-dire principalement sur les bordures de tableau pour séparer les lignes et les colonnes.
Pour utiliser les bordures, tout simplement la première chose à faire comme toujours dans Microsoft Office Excel 2003 c’est de sélectionner le champ sur lequel vous voulez réaliser quelque chose. Là je sélectionne la totalité du tableau, toutes les lignes et toutes les colonnes. Je vais dans le menu Format et Cellule comme ceci.
Je clique sur l’onglet Bordure. Ici apparaît une boite de dialogue avec des présélections simples. On va utiliser deux choses simples. Notre objectif est de réaliser le contour du tableau et l’intérieur de toutes les cellules comme ceci.
Ici vous avez un aperçu. Vous voyez que chaque cellule ici il y en a quatre, correspondent à une cellule de mon tableau. Là on va avoir un tableau qui sera entièrement encadré par des bordures et chaque cellule sera séparée par des bordures. Je clique sur Ok comme ceci.
Vous voyez que mon tableau est totalement encadré par des bordures. Ce qui va en faciliter la lecture notamment lors de l’impression du document.
Je vais ici sur l’icône Aperçu avant impression et vous voyez que mon tableau est maintenant beaucoup plus lisible puisque les colonnes sont séparées. Cela permet d’isoler chaque donnée par rapport aux données qui sont voisines.
Je sélectionne à nouveau mon tableau pour retourner dans le menu Format Cellule Bordure et là on peut travailler de façon différente avec toutes les options ici de bordures. Je peux supprimer par exemple les lignes verticales à l’intérieur de mon tableau comme ceci et je valide.
Vous voyez que toutes les lignes verticales ont disparu. Si je retourner dans Aperçu avant impression j’ai uniquement le contour de mon tableau qui est réalisé mais pas de séparation verticale. Cela peut avoir un intérêt parce que c’est plutôt comme ca que vous voulez lire vos données, plutôt de gauche à droite vous voulez regarder une tendance par exemple. Cela peut avoir un intérêt dans ce cas là.
Il est évident que cela ne facilite pas la lecture verticale pour 1 mois. Si on veut se faciliter la lecture verticale, on sélectionne le tableau. On retourne dans le menu déroulant Format Cellule et là je remets ma ligne verticale et j’enlève ma ligne horizontale.
Vous voyez que j’ai une présentation du tableau qui est différente avec une logique de lecture qui est différente ou là on va plutôt se concentrer sur la lecture des données par mois et non pas par type de dépenses en tendance sur la totalité des mois, de l’année.
Je retourne dans mon tableau comme ceci. Et je retourne dans le menu Format Cellule.
Vous voyez que vous pouvez une à une sélectionner toutes ces informations avec un clique gauche de souris qui vous permet vraiment d’adapter le format des bordures comme vous le souhaitez.
Là je vais remettre le contour et l’intérieur. Je vais sélectionner une épaisseur de ligne qui est plus épaisse. Je reclique sur intérieur et vous voyez que l’épaisseur de l’intérieur de mon tableau des bordures et beaucoup plus importantes.
Si je veux mettre des pointillés, je clique sur pointillés et comme ceci. Vous ne voyez peut être pas bien à votre écran. Mais ces pointillés sont justes là sous ma souris. Vous voyez vous avez un curseur qui clignote. Cela veut dire c’est le type de bordure qui j’ai choisi.
Je reclique sur contour. Vous voyez mon contour qui était de façon assez gras maintenant est pointillé. Je valide.
Vous allez voir quand on va regarder notre document avant l’impression. On a bien des bordures à l’intérieure du tableau qui sont très épaisses, et à l’extérieur les contours sont en pointillés. Ce type de mise en page n’a pas forcément d’intérêt.
Pour aller un peu plus vite lors de cette mise en forme des bordures de votre tableau, vous pouvez directement après avoir sélectionner la plage de travail que vous voulez mettre en forme. Vous pouvez aller directement dans la barre d’outils ici avec cette icône Bordure. Par défaut c’est la bordure du bas de cellule qui est sélectionnée. Mais vous pouvez cliquer sur cette petite touche ici en haut globalement au centre de votre écran, sur cette petite flèche qui descend vers le bas.
Là vous avez directement des options qui vous permettent d’aller rapidement sur l’encadrement total de votre tableau, qui est plus rapide que d’aller dans le menu Format Cellule.
Voila je vous remercie de votre attention et à très bientôt pour une autre vidéo formation.