Bonjour je suis votre formateur sur Microsoft Office Excel 2003.
Nous allons apprendre dans cette vidéo formation comment effectuer un calcul simple dans Microsoft Office Excel 2003.
Je vous propose tout simplement de réaliser rapidement un petit tableau avec trois informations ; le prix de vente ou d’achat d’un produit, la quantité vendu ou achetée et le total.
Alors ici, je mets prix de vente comme ceci, quantité. Je saisi simplement ces informations dans des cellules peu importe l’endroit où elles sont, et total.
Voila j’ai donc trois colonnes, B, C, D, sur lesquelles je vais réaliser des calculs simples, adition soustraction, multiplication et division.
Alors bien évidemment sur cette exemple le plus intéressant et de faire plutôt une multiplication puisque à priori le total va correspondre à la multiplication du prix de vente et de la quantité.
Je vais rajouter une colonne additionnelle devant pour dire de quoi il s’agit ; description.
Qu’est ce que je vais mettre comme produit ? Dans description, par exemple je vais mettre un téléphones, le prix de vente je vais mettre 68 et la quantité 2. Ici on va mette un autre item qui est chaussures, le prix de vente est de 48, la quantité de 5.
Voila l’objectif de ce tableau est de calculer le total pour chaque téléphone vendu. Le total va correspondre à la multiplication du prix de vente par la quantité.
Pour réaliser un calcul simple ; tout d’abord vous sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez réaliser l’opération.
Je sélectionne la cellule D4. Vous voyez elle est entourée de noire. Cela veut dire qu’elle est sélectionnée.
Pour faire une multiplication c’est très simple. Vous allez tout d’abord appuyer sur la touche = de votre clavier. Avec votre souris vous allez la déplacez jusqu’à la cellule que vous souhaitez sélectionner.
Là je veux sélectionner le prix de vente d’un téléphone, tout simplement c’est la cellule B4. Vous voyez que le contour clignote et que vous avez ici dans ma cellule destination B4 qui apparaît. L’objectif étant de faire une multiplication, je vais appuyer sur la touche étoile de mon clavier. Là ma cellule arrête de clignoter. Ce n’est plus celle-ci qui est en cours de sélection.
Je veux multiplier B4 c'est-à-dire le prix de vente de mon téléphone par la quantité vendue de téléphone. C'est-à-dire la cellule C4. Maintenant je vais cliquer dessus. Vous voyez que celle-ci aussi ce met à clignoter et qu’elle apparaît dans ma cellule destination.
Le total de mon calcul correspond bien à la multiplication de B4 par C4. C'est-à-dire le prix de vente d’un téléphone que multiplie sa quantité. Pour valider il y a deux possibilités, soit vous appuyez sur la touche entrer de votre clavier il faut enlever la main de votre souris mécaniquement. Ou alors vous appuyer ici sur cette petite touche qui est la même chose que Entrer.
J’appuie dessus et j’obtiens le résultat 136. A priori pour tout le monde c’est assez simple : 2 * 66 est bien égale à 136.
Pour réaliser le calcul maintenant du prix de vente des chaussures par les quantités, on fait la même chose tout simplement. On clique sur la cellule Destination. on appuie sur la touche égale de son clavier puis on sélectionne de la même façon le prix de vente des chaussures multiplier par la quantité. On appuie sur entrer ou la petite touche en forme V verte. Et on obtient le résultat, on est tous d’accord sur le fait que 48 fois 5 est égale à 240.
Vous venez de voir ici comment réaliser une multiplication. C’est vraiment une opération extrêmement simple.
J’allonge un petit peu la longueur de mon tableau pour pouvoir faire d’autre manipulation. Vous allez voir que les calculs se font toujours de la même façon en appuyant sur la touche égale au sein de la cellule de destination. C’est à dire la cellule au sein de laquelle vous souhaitez faire un calcul et vous allez voir que pour faire une soustraction, une adition ou une division, c’est toujours la même chose.
Une fois que vous avez saisi le symbole égal, vous cliquez sur la première information sur laquelle vous souhaitez faire une opération. Si vous souhaitez faire une division, vous sélectionnez la touche majuscule puis / qui est généralement en bas à droite de votre clavier. Vous voyez ca c’est le signe de division, je le supprime. Vous pouvez mettre un + pour faire une adition ou vous pouvez mettre un – pour faire une soustraction.
Dans tous les cas après vous sélectionnez l’information que vous voulez, soustraire ou divisez ou ajouter comme ceci et puis vous appuyer sur entrée sur votre clavier. Vous voyez que l’opération qui a été réalisée 28-25 est bien égale à 3.
Ce qui est important ici dans Microsoft Office Excel 2003 c’est toujours de regarder la barre de formule. Puisque l’intérêt de Microsoft Office Excel 2003 étant de calculer des choses, de faire des manipulation de données, de faire des aditions ou des soustractions de données et même des formules mathématiques beaucoup plus poussées. Ce qui est intéressant c’est visualiser le résultat.
Pour des calculs très simples on voit bien que 28-25 est bien égal à 3. Mais si le calcul avait été beaucoup plus compliqué pour savoir comment a été calculé ce chiffre 3 ici, et bien il faut regarder dans la barre de formule.
Le 3 qui correspond à la cellule D6, en cliquant dessus on voit bien que la formule correspond : à B6 c'est-à-dire 28, moins C6 c'est-à-dire 25. Là c’est pour le calcul de 3.
Mais en revenant sur le premier calcul que l’on a réalisé. C'est-à-dire une multiplication, vous voyez que dans la barre de formule ici : vous avez systématiquement le calcul qui est réalisé.
Comment savoir si ce champ est calculé ou non ? En cliquant sur la cellule en question vous voyez que pour ce qui est de la colonne prix de vente, il y a 68, c’est bien une information qui a été saisie et qui n’a pas été calculé.
Voila donc vous avez découvert dans ce tableau comment réalisé des calculs extrêmement simples. Ce qui est souvent le cas. Vous avez des besoins probablement simples pour réaliser des opérations d’aditions, de soustractions ou de multiplications qui vont vous aider dans votre gestion quotidienne dans votre planning ou dans votre budget. Pour cela Microsoft Office Excel 2003 est un très bon outil.
Voila je vous remercie de votre attention et à très bientôt pour une autre vidéo formation.