Bonjour je suis votre formateur sur Microsoft Office Excel 2003.
Nous allons apprendre dans cette vidéo formation comment ajuster la mise en page d’un tableau de façon à ce que celui-ci soit visible sur une seule page lors de l’impression.
Tout d’abord ce que nous allons réaliser ; c’est que nous allons sélectionner la zone d’impression qui correspond à ce que l’on souhaite imprimer au niveau de notre document.
Je sélectionne l’ensemble de mon tableau donc l’ensemble des colonnes. Ici c’est un budget tout simplement avec des colonnes de janvier à décembre et puis avec des items de dépenses. Voila tout simplement la partie du tableau que je souhaite sélectionner.
Je vais dans le menu déroulant Fichier, je clique dessus comme ceux-ci, puis Zone d’impression. Et là je clique sur définir.
Je viens de définir ma zone d’impression et vous pouvez le remarquer que toute cette partie là correspond à des petits pointillés. Cela veut dire que c’est effectivement ma zone d’impression.
Pour mettre en page ce tableau sur une seule page je vais dans le menu Fichier comme ceci et Mise en page apparaît cette boite de dialogue qui est ici. Vous avez quatre onglets : Page, Marge, Entête et pieds de page et Feuille.
Nous allons nous concentrer sur le premier onglet qui est ici page. Nous allons sélectionner ici dans la partie Echelle Ajusté à une page en largeur et une page en hauteur. Puis on clique sur Ok.
Vous n’avez peut être pas remarqué, mais sur le côté droit de la colonne novembre il y avait également des pointillés qui démontraient que la mise en page de notre document n’était pas adapté à une page.
On va vérifier que l’on a bien adapté à une page en allant dans le menu Fichier Aperçu avant impression ou alors de la même façon dans votre barre d’outils sur ce petit icône, une page blanche avec une petite loupe.
On va cliquer dessus et vous voyez que mon document, je vais un petit peu le grossir, apparaît bien sur une seule page. Comme on est sûre qu’il est sur une seule page ? Tout simplement parce que l’on reconnaît notre document qui se termine par la colonne décembre.
Mais aussi parce que dans la barre d’Outils ici avec les Icônes de votre Aperçu avant impression les touches suivant et précédant ne sont pas visibles. Cela veut dire qu’effectivement votre document ne contient qu’une seule page comme c’est précisé en bas ici de votre page.
Alors je clique sur fermer. Et puis je vais retourner sur Mise en page comme ceci et je vais revenir en arrière tout simplement en plaçant mon document à sa taille normale. Je vais valider.
Vous voyez ici, que vous avez à droite de la colonne L et du mois de novembre des petits pointillés qui signifient que ce tableau là de janvier à décembre ne peut pas rentrer sur une page. Si on ne sélectionne pas la fonctionnalité que l’on vient de voir c'est-à-dire Fichier Mise en page Ajuster à une page en largeur et en hauteur, vous allez voir ce qui se passe.
Quand on fait un Aperçu ici dans la boite de dialogue Mise en page Aperçu. On a potentiellement l’impression de mise en page est la même. Mais en fait pas du tout.
Vous voyez que votre tableau se termine par le mois de novembre au lieu de décembre. Et qu’ici la touche suivant est disponible.
On va cliquer sur suivant et vous voyez que notre tableau tient sur deux pages au lieu d’une. Ce qui est évidemment gênant si vous voulez l’imprimer pour pouvoir visualiser d’un seul coup la totalité de vos dépenses de l’année.
Vous voyez c’est extrêmement simple vous définissez dans un premier temps la zone que vous voulez imprimer. Puis vous définissez comme ceci votre mise en page et vous sélectionnez Ajusté à une page en largeur et une page en hauteur, vous validez.
Puis vous cliquez sur l’Icône Aperçu avant impression. Vous constatez que cette mise en page correspond à celle que vous attendez comme ceci.
Vous êtes donc prêt pour pouvoir imprimer votre document sur votre imprimante par défaut.
Voila je vous remercie de votre attention et à très bientôt.