Bonjour je suis votre formateur sur Microsoft Office Excel 2003.
Nous allons apprendre dans cette vidéo formation comment ajuster la largeur des colonnes et la hauteur de lignes. Pour cela il y a plusieurs méthodes.
Nous allons voir la première qui est la plus simple mais pas forcément la plus rapide. Cela consiste à sélectionner une colonne et d’aller dans le menu Format comme ceci puis Colonne et enfin Largeur. En cliquant dessus apparaît cette petite boite de dialogue qui vous permet de gérer la largeur de votre colonne.
Vous voyez ici que la largeur de la colonne est de 9,43. Vous pouvez la modifier simplement vous voyez la partie que vous pouvez saisir est en noir. Cela veut dire que si vous saisissez tout de suite sur votre clavier et bien vous allez voir tout de suite la différence.
Je vais mettre 8 comme ceci et j’appuie sur OK. Vous voyez que ma colonne c’est très légèrement réduite. Je vais le refaire pour que ce soit beaucoup plus visible, Largeur ici et je vais mettre 4. Vous voyez ma colonne est vraiment toute petite. J’annule les deux manipulations que je viens de faire pour revenir à un format de colonne précédent.
Par contre vous pouvez surement constater que les colonnes B à M ont exactement la même largeur. Pour le vérifier tout simplement on va sélectionner 2 colonnes 3 ou 4 cela n’a pas d’importance. Et on va retourner dans Format Colonne Largeur. Et vous voyez que la largeur de ma colonne est toujours de 9,43. C’est donc que les colonnes ont la même largeur.
Je vais tout simplement réduire une colonne. Je vous expliquerais comment tout à l’heure. Et je vais les sélectionner de nouveau. Je vais aller dans Format Colonne Largeur. Là vous voyez que dans Largeur de colonne il n’y a aucune information. Cela signifie tout simplement que les deux colonnes n’ont pas la même largeur.
Alors quel est l’intérêt d’avoir des colonnes qui ont la même largeur ? Tout simplement cela donne de l’harmonie au tableau que vous êtes entrain de faire et surtout ca vous facilite la vision pour modifier les colonnes toutes ensembles.
Comment modifier la largeur de plusieurs colonnes à la fois ? Tout simplement en sélectionnant les colonnes concernées. Je vais sélectionner tout mon tableau comme ceci, toutes mes colonnes. Toutes celles qui vont de la colonne B à M soit de Janvier à décembre.
Quelque soit l’intersection des colonnes que je choisi, que ce soit entre la C ou la D ou la F ou la G. Ma souris se transforme en deux petites flèches l’une va vers la gauche l’une va vers la droite. Cela permet d’ajuster la largeur de toutes les colonnes qui sont sélectionnées.
Vous allez voir je vais agrandir légèrement ma colonne et vous voyez que toutes mes colonnes sont dorénavant extrêmement larges. On va en sélectionner plusieurs pour vérifier la taille, Format Colonne Largeur. Vous voyez que maintenant nous sommes en 16.14. Je vais annuler pour revenir à une situation précédente.
Vous pouvez faire cette manipulation exactement de la même façon pour les lignes. Je sélectionne trois lignes et ma souris se transforme à l’intersection d’une des lignes comme ceci peu importe laquelle. J’augmente et tout simplement la hauteur de mes lignes augmente. J’annule pour revenir à la situation précédente.
Vous pouvez faire cette manipulation non pas en allant dans le menu Format Colonne ou Ligne mais en faisant un clique droit avec votre souris. Là vous avez bien, puisque que j’ai sélectionné trois lignes, hauteur de ligne. Là vous retourner dans la petite boite de dialogue qui exprime la hauteur de la ligne.
Autre possibilité qui à ajuster automatiquement la largeur des colonnes au contenues. L’ajuster cela veut dire que cela va être ajusté au contenu qui est le plus important. C’est intéressant quand on a un tableau comme celui-ci avec des mois. Vous voyez bien que le mois de mai qui est ici est un mot beaucoup plus court que novembre ou décembre. Ajuster cela veut dire réduire la colonne à son plus petit format pour que l’ensemble des données puissent être lisible.
Pour le faire deux solutions : on clique sur la colonne concernée. Ici par exemple et on retourne dans format Colonne Ajustement automatique. Là je clique avec le clique gauche de ma souris et vous voyez ma colonne D qui correspond au mois de mars est réduite automatiquement.
Vous pouvez faire la même chose avec vos lignes en cliquant sur la ligne 5 dans cet exemple Format Ligne Ajustement automatique.
Là vous venez de voir les manipulations pour faire des ajustements automatiques. Bien évidemment vous pouvez couplet la sélection multiple de colonne ou de ligne avec de l’ajustement automatique. Là je vais sélectionner la totalité des colonnes de mon tableau, tout simplement en cliquant avec le clique gauche de ma souris, en gardant le doigt appuyer et en me déplaçant jusqu’à la colonne M pour le mois de décembre.
Là de la même façon je vais double cliquer simplement à l’intersection de deux colonnes. Vous allez voir. Voila je viens de double cliquer et vous voyez maintenant que chaque colonne à une largeur qui est clairement différente. La colonne B a comme format de colonne 7. Alors que la colonne septembre à un format 10,29.
Voyez maintenant si on veut annuler nous allons dans Edition, Annuler largeur de colonne ou tout simplement contrôle plus Z. La manipulation est exactement la même avec les lignes. Vous sélectionnez plusieurs lignes et vous double cliquez à l’intersection d’une des lignes que vous avez sélectionné.
Bien évidemment vous pouvez le faire pour une colonne seule. Par exemple le mois d’aout je vais ici à l’intersection de la colonne I et J aout et septembre. Je double clique et vous voyez que ma colonne c’est réduite. Je fais la même chose pour octobre, je fais la même chose pour juin.
Donc comme ceci vous avez la possibilité de mettre en forme les colonnes comme vous le souhaitez de façon à ce que ce soit harmonieux et efficace, que cela corresponde à vos souhaits et vos objectifs de présentation.
Voila je vous remercie de votre attention et à très bientôt pour une autre vidéo formation.