Bonjour je suis votre formateur sur Microsoft Office Excel 2003.
Nous allons apprendre dans cette vidéo formation comment modifier l’affichage des données en grossissant ou réduisant l’affichage des informations qui sont à l’écran.
Je viens d’ouvrir un fichier que vous allez probablement découvrir dans d’autres vidéos formations qui s’appelle Budget de la maison. Et qui consiste à récapituler mois par mois les dépenses du foyer.
Actuellement le texte qui est saisi à un corps donc une taille de 10. Ce qui est pour un écran relativement lisible mais qui pourrait être plus gros ou plus petit en fonction tout simplement de vos capacités visuels ou de votre niveau de confort que vous souhaitez avoir en regardant les informations.
On va voir comment grossir l’affichage du texte. Grossir l’affichage du texte ne veut pas dire grossir le texte lui-même mais tout simplement grossir la façon avec laquelle vous pouvez le visualiser. Pour cela on va aller dans le menu déroulant en haut à gauche Affichage, comme ceci.
On va cliquer sur Zoom. Vous voyez qu’actuellement le facteur d’agrandissement est à 100 %. Cela veut dire que l’on regarde le contenu à la taille réelle tel que prévu par le logiciel.
Vous pouvez ici grossir le texte sur du 200 %. Et on clique sur Ok. Vous voyez que tout de suite mes cellules sont beaucoup plus visibles, les colonnes sont beaucoup plus larges et les lignes sont beaucoup plus hautes. Inévitablement, je pense que vous le voyez vous-même sur votre écran : les mois de l’année, janvier, février, mars avril mai sont beaucoup plus gros.
On va retourner dans Affichage et on va refaire zoom On va personnaliser cela. Au lieu de mettre 200 on va personnaliser directement en mettant 300. Vous voyez que là c’est vraiment devenu énorme.
Pour autant quand vous regarder dans la barre d’outil ici, la taille de la police est toujours 10. Cela veut juste dire que nous ne l’avons pas changé. C'est-à-dire que si l’on imprimait le document, avec un zoom à 300 % ou à un zoom à 100 % le document aurait toujours la même forme.
Ce qui est important dans cette formalité Zoom ce que cela permet de regarder un document lorsque par exemple celui-ci est trop petit.
Pourquoi il peut être trop petit ? Je vais tout simplement retourner ici dans le Zoom. Je vais me remettre à 100 % Ok. Et puis je vais modifier la taille de la police.
Pourquoi je la modifierais ? Tout simplement parce que vous allez voir que quand on modifie la taille de la police ici. Effectivement c’est beaucoup plus petit. Cela permet par exemple de réduire la largeur des colonnes.
Je réduis la largeur des colonnes et vous voyez mon tableau est plus étroit. Cela peut être intéressant pour le faire rentrer sur une même page par exemple. Là je suis sûre que vous êtes entrain de regarder cette vidéo et vous vous dites, mais c’est écrit tout petit. C’est écrit trop petit oui, mais on va le regarder avec un affichage plus important.
Je retourne dans le menu Affichage Zoom comme ceux-ci et là je vais le grossir le document. Vous voyez à nouveau mon document est grossi. Je vois les informations de façons beaucoup plus claires. Ce qui ne change pas que la taille de ma police est toujours au niveau 8.
Donc peut être recevrez vous ou avez-vous déjà reçu par mail un fichier Microsoft Office Excel 2003 qui avait été réalisé par quelqu’un et vous le trouviez tout petit tout simplement. L’objectif de ce qu’il l’a fait était probablement de faire tenir beaucoup d’informations sur un même tableau donc plutôt que de modifier ici la taille de police du tableau et bien je vous conseille d’aller dans le menu Affichage Zoom et de zoomer la sélection.
Je modifie l’utilisation des barres d’Outils de Microsoft Office Excel 2003. Vous voyez que pour faire apparaître la zone de zoom qui est déjà prévue dans cette barre d’outils celle du haut, celle qui contient Enregistrer Imprimer, qui est la barre d’outils standard de Microsoft Office Excel 2003.
Ici je peux, sans aller dans le menu Affichage Zoom aller directement et sélectionner mes formats d’affichage. Je peux retourner simplement en format 100 ou alors en format 200, comme ceci. Et également comme vous voyez c’est une Zone de saisie. Je viens de cliquer gauche avec ma souris et les 200 % sont bleus. C'est-à-dire qu’ils sont sélectionnés et je peux avec mon clavier saisir 500.
J’appuie sur entrer. Je pensais que je pouvais le faire mais en fait c’est limité à 400. Donc je vais mettre 400 ici une nouvelle fois et on va grossir le texte qui est vraiment énorme à l’écran toujours avec une police de taille 8.
Si un jour vous vous retrouvez par erreur comme ça avec des documents qui sont très, très gros et des cellules qui sont énormes, vérifiez tout de suite deux choses : la zone Taille de police ici dans votre barre d’Outils et la zone Zoom où votre document est probablement zoomé de façon énorme. Donc n’ayez crainte ce n’est pas votre mise en page qui a été modifiée mais tout simplement l’effet zoom qui vous a fait croire qu’il y avait des difficultés.
Je reviens en format de police 10, je vais écarter les cellules de façon à les rendre plus harmonieuses comme ceci. Je viens de revenir tout simplement à la configuration d’origine de mon fichier après avoir utilisé les fonctionnalités Zoom de Microsoft Office Excel 2003.
Voila je vous remercie de votre attention et à très bientôt pour une autre vidéo formation.