Bonjour je suis votre formateur Vodeclic sur Microsoft Office Excel 2003.
Nous allons apprendre dans cette vidéo formation comment insérer une colonne ou plusieurs colonnes dans mon document.
Vous le voyez celui-ci représente le budget de la maison avec mois par mois les dépenses en alimentaire, transport et loyer.
Imaginons que je souhaite finalement transformer ce fichier en un document qui me permette de valider mes dépenses non pas par mois mais par semaine. Je vais tout simplement insérer trois colonnes juste après le moi de janvier. On va remplacer le mois de janvier par la semaine 1, puis 2 puis 3 puis 4. Puisque l’on va considérer dans cet exercice qu’il y a quatre semaines au mois de janvier.
Comment faire pour insérer une colonne ? Tout simplement la première chose c’est de se poser la question où souhaite t’on insérer cette colonne ?
Je veux l’insérer sur la droite de janvier. Je sélectionne la première colonne qui est juste à droite de janvier comme ceci en cliquant sur l’entête. Je clique sur la lettre C. Vous voyez que l’ensemble de la colonne est sélectionnée.
Puis je vais dans le menu Insertion comme ce ci. Et je clique sur Colonne. Vous voyez que j’ai une Colonne totalement vierge qui est apparue et que l’ensemble de mes autres cellules a été décalées vers la droite.
Normal puisque j’ai inséré une colonne entière à partir de l’entête. Si je veux répéter l’opération je clique de nouveau sur l’entête de la colonne et je retourne dans Insertion Colonne et j’insère une deuxième colonne. L’objectif était d’inséré trois colonnes. Donc je retourne dans le menu Insertion Colonne et j’avais une colonne pour le mois de janvier et maintenant j’ai la colonne du mois de janvier et trois colonnes vierge. Que je vais pouvoir remplacer par le numéros 1 pour la 1er semaine la numéro 2, la numéro 3 et la numéro 4.
Vous voyez pour insérer une colonne c’est extrêmement simple. Une colonne entière il faut cliquer sur l’entête de la colonne là où vous voulez insérer cette colonne.
On va tout simplement supprimer l’ensemble des colonnes que je viens de réaliser pour vous montrer qu’il y a une autre façon pour insérer des colonnes.
Vous pouvez en insérer plusieurs en une seule fois, alors comment ?
Tout simplement au lieu de cliquer seulement sur la colonne C nous allons sélectionner les trois colonnes tout simplement en faisant un cliquer déplacer avec la souris. En gardant le doigt appuyé sur le clique gauche de la souris et en se déplaçant sur la droite vous voyez j’ai sélectionné trois colonnes C D E.
Là je retourne dans le menu Insertion ici et je clique sur colonne et vous voyez qu’en une seule fois j’ai insérer trois colonnes. Si j’avais voulu en insérer 5, j’aurais sélectionné cinq colonnes qui seraient apparue au lieu des trois en question.
Je vais annuler ici tout simplement Annuler l’insertion colonne pour revenir à ma configuration initiale. Là je viens de faire toutes les manipulations avec ma souris et le menu déroulant Insertion Colonne.
Vous pouvez également si vous souhaitez faire les choses plus rapidement utiliser un raccourci clavier en l’occurrence ce raccourci clavier consiste à utiliser simultanément les touches contrôle shift et plus.
Vous allez voir je vais insérer trois colonnes avec cette méthode. Je sélectionne trois colonnes d’un coup avec un cliquer déplacer sur Microsoft Office Excel 2003 et j’appuie simultanément en bas à gauche de mon clavier sur la touche contrôle puis sur la touche majuscule et enfin sur la touche plus qui se situe en bas à droite de votre clavier pour un clavier de fixe.
En utilisant ces trois touches je viens d’insérer les trois colonnes. La manipulation est exactement la même le résultat est exactement le même. A vous de savoir comment vous vous sentez le plus à l’aise entre l’utilisation des raccourcis clavier contrôle majuscule et plus ou alors le menu Insertion Colonne.
Je vous recommande au début d’utiliser l’insertion des colonnes de façon a être très à l’aise à bien valider que la colonne que vous insérez est toujours à droite de la cellule précédente.
Là en l’occurrence si j’insère une colonne elle va arriver à droite de la colonne de janvier et avant février et non pas l’inverse. Elle ne sera pas à droite de février et à gauche de mars.
C’est vraiment quelque chose qui est important à mémoriser cela va vous faciliter la vie et surtout va vous faire gagner du temps.
Vous venez de voir dans cette vidéo formation comment insérer des colonnes dans Microsoft Office Excel 200 avec différentes solutions soient dans le menu Insertion Colonne ou en utilisant le raccourci clavier contrôle majuscule et plus.
Voila je vous remercie de votre attention et à très bientôt pour une autre formation.