Bonjour je suis votre formateur.
Nous allons apprendre est dans cette vidéo formation sur Microsoft Office Word 2003 comment envoyer directement depuis Microsoft Office Word 2003 votre document par email.
J’ai ouvert au préalable ici un document de quelques pages de Maupassant, son livre Bel Ami et tout simplement je vais décider de l’envoyer à une personne de mon entourage par email. La façon là plus simple est d’aller directement en haut à gauche dans le menu Fichier puis de cliquer sur Envoyer vers et de cliquer sur Destinataire.
Apparaît sous les barres d’outils traditionnelles de Microsoft Office Word 2003 qui sont ici un nouvel espace ici qui correspond au paramétrage de votre logiciel de messagerie sur votre ordinateur en l’occurrence Outlook Express.
Ici vous pouvez saisir le champ Destinataire, quelqu’un en copie, voir en copie pour information. Ici nous allons saisir info@azur.com tout simplement. L’adresse mail part de l’un de mes collègues Jean.Dupont, l’objet du message étant Bel ami de Maupassant.
C’est de dire le titre ici de mon document Microsoft Office Word 2003 et je clique simplement sur Envoyer une copie et automatiquement sans utiliser, ni ouvrir Outlook Express qui est mon logiciel de messagerie intégré. Je peux envoyer cet émail à mon correspondant.
Bien évidemment Envoyer un document Microsoft Office Word 2003 cela consiste à envoyer une pièce jointe. Vous pouvez également aller dans le menu Démarrer. Je vais rechercher Bel Ami de Maupassant qui se trouve dans Mes documents ici.
Et là je peux également aller dans le menu Fichier Envoyez vers et je clique sur Destinataire de façon à envoyer ce message. De la même façon on reconnaît ici cet espace d’envoi de messages qui correspond bien à Outlook Express.
Vous voyez si je clique ici dans le point d’interrogation en haut à droite de votre barre d’outils, j’ai bien à propos de Microsoft Outlook Express qui est le logiciel de messagerie que j’utilise par défaut sur l’ordinateur qui me sert à faire cette vidéo formation.
Pour vous cela peut-être un autre logiciel. Cela peut-être Microsoft Outlook qui est fourni dans la suite office qui contient Microsoft Office Word 2003 de la même façon je saisis une information, une adresse email. Celle que vous souhaitez cela n’a pas d’importance dans cette démonstration et je clique simplement sur Envoyé pour envoyer le message.
Dans le cas présent je ne clique pas sur Envoyer puisque sur cet ordinateur nous n’avons pas configuré le compte de messagerie qui permet techniquement d’envoyer l’email.
Vous voyez il y a deux façons simple pour le faire. Bien évidemment le plus rapide ce qui est assez innovant, peut-être avez-vous l’habitude même sûrement d’envoyer des pièces jointes directement depuis votre logiciel de messagerie.
Là tout simplement nous ouvrons un document directement dans Microsoft Office Word 2003 et depuis le menu déroulant en haut à gauche du Fichier et Envoyer vers, nous cliquons sur Destinataire qui nous permet ici de sélectionner l’adresse mail d’un destinataire, voir d’aller la chercher dans le carnet d’adresses ici de Windows XP et de cliquer sur Envoyer une copie.
Votre destinataire recevra donc un message qui s’appelle Bel Ami de Maupassant et qui contient une pièce jointe qui est un document Microsoft Office Word 2003.
C’est fini pour cette formation sur Microsoft Office Word 2003.
Je vous remercie pour votre attention et à très bientôt sur d’autre formation.