Bonjour je suis votre formateur sur Microsoft Office Word 2003.
Aujourd’hui nous allons apprendre dans cette vidéo formation comment mettre en page du texte en utilisant les Styles automatiques.
Les Styles automatiques ceux sont des fonctionnalités qui permettent de répéter une mise en page de façon automatique parce que tout simplement la mise en Forme d’une partie d’un texte est parfois répétitive.
Dans ce que je présente à l’écran on a un document qui est tout simplement quelques pages du livre de Maupassant Bel Ami, il y a 3 pages. Nous sommes sur la page une sur 3 et vous voyez ici j’ai chapitre 1. Si je descends comme cela avec l’ascenseur on va atteindre ici le chapitre 2.
Sur 1 Document de plusieurs dizaines ou centaines de pages bien évidemment pour l’organiser et pouvoir comprendre de la façon la plus précise ce que vous lisez, il est toujours intéressant pour l’auteur de faire ressortir les chapitres, les sous chapitres, les sections etc.
Un chapitre va toujours avoir la même mise en Forme, de la même façon un sous chapitre aura toujours la même mise en Forme qui sera probablement différente du chapitre.
Comment faire pour mettre en forme le chapitre ? Tout simplement on va le sélectionner de toutes les façons vous connaissez. Je le sélectionne ici et je clique sur ce Menu Format, Style et Mise en Forme et apparait sur le coté cette boîte de dialogue qui s’appelle Style et Mise en Forme qui n’est autre qu’une barre d’outil que l’on peut afficher à d’autre endroit sur l’écran.
Vous avez 3 niveaux de Styles. Je considère par exemple que chapitre 1 c’est mon premier niveau de titre, chapitre 1, après le chapitre 2 celui la va être le niveau chapitre 1 . par exemple, et le titre 3 cela va être chapitre 1 . 1 petit a.
En cliquant puisque j’ai sélectionné chapitre 1 je vais cliquer ici sur titre 1 et vous allez voir que la Mise en Forme du chapitre 1 est totalement différente.
Je descends dans mon document comme ceci avec l’ascenseur ou avec les autres façons que vous connaissez je sélectionne chapitre 2 et je clique sur Titre 1 et vous voyez que la Mise en Forme de chapitre 2 est exactement la même que le chapitre 1.
Comment vérifier les Mise en forme ? Tout simplement lorsque vous cliquez sur des zones où vous pouvez vous interrogez sur le Style qui est appliqué et bien vous voyez quand je clique sur chapitre 1 ici tout à gauche de la barre de Mise en Forme vous avez titre 1.
Si je clique sur le contenu du texte et bien je suis tout simplement en normal. C’est à dire normal étant le corps du texte.
Je descends si je clique sur chapitre 2 vous voyez bien que c’est mon titre 1. Je descends tout en bas de mon document par exemple.
Imaginons que je souhaite rajouter un chapitre traditionnel à ce Document je saisie chapitre 3 comme ceci. Pour l’instant vous voyez je suis toujours en haut à gauche ici dans ce petit espace toujours en Format Style normal.
Je clique sur chapitre 3 et je clique ici sur Titre 1 à droite de votre écran pour transformer la Mise en Forme du chapitre 3 en 1 titre 1. Je continue par exemple et là je vais sur chapitre 3.1 comme ceci.
Dans ces cas là je sélectionne chapitre 3 . 1 je clique sur titre 2 et vous voyez que la Mise en Forme de mon chapitre 3 . 1 est bien différent du chapitre 3 et en cliquant dessus je vois dans la barre d’outil Mise en Forme que j’ai bien sélectionné le Style titre 2.
Vous pouvez ainsi de suite réaliser, la mise en Forme de vos titre de chapitre ou de sous chapitre avec la fonctionnalité Style et Mise en Forme, l’intérêt de ces titres, titre 1 titre 2 titre 3 titre 4 c’est que puisque la Mise en Forme et faites automatiquement cela permettra de notamment mettre en place une table des matières Microsoft Office Word 2003.
Repérer directement dans votre écran l’ensemble des entrées spécifiques des chapitres de façon à attribuer 1 numéros de page à chacun d’entre eux, l’insertion d’une table des matières ces l’objet d’une autres vidéo Formation.
Je vous remercie pour votre attention à très bientôt sur d’autres Formations.