Bonjour je suis votre formateur sur Microsoft Office Word 2003.
Aujourd’hui nous allons apprendre dans cette vidéo formation comment utiliser et modifier le format d’affichage de vos pages. Je clique sur mon document Microsoft Office Word 2003 que j’ouvre et j’arrive sur une compilation de paragraphe d’un texte de Victor Hugo de Notre Dame de Paris.
C’est un texte qui fait 7 pages et vous voyez que ma page ou mon document apparaît avec de façon très visible quelque chose qui illustre une page. C’est tout simplement parce que par défaut sur mon logiciel Microsoft Office Word 2003 j’ai paramétré l’affichage sur le mode Page.
Comment regarder et reconnaître les modes d’affichage ? Tout simplement en allant ici dans le menu Affichage et vous ici un menu déroulant ici qui présente l’affichage normal Web, Page, Lecture, Plan.
Comme vous le voyez ici, cette icône page est sélectionnée. Cela veut dire que la présentation de mon document est faite comme si j’avais une page de papier sous les yeux.
On va essayer les différents modes d’affichage. Je vais cliquer ici sur Normal et vous voyez que je n’ai plus du tout la notion de page mais je ne vois que sur ma page le texte et les paragraphes que j’ai saisi.
Quelle est la différence ? Tout simplement lorsque vous voulez saisir beaucoup de texte rapidement, vous n’avez pas besoin au début sur quelle page. Si vous tapez un texte de 10 pages, des informations doivent être sur une page ou plutôt l’autre.
Cela est quelque chose d’important au moment de la mise en page de votre document mais pas forcément où vous saisissez votre texte avec votre clavier. Le mode d’affichage normal est assez intéressant lorsque vous saisissez au kilomètre on va dire du texte.
Le mode Web a peu d’intérêt puisqu’il est réservé aux spécialistes du Web, ceux qui veulent créer des pages sur Internet à l’aide de Microsoft Office Word 2003 qui n’est pas forcément le logiciel le plus adapté pour le faire. Mais en tous les cas vous avez la possibilité de la faire.
Le mode page celui que personnellement je préfère, puisqu’il a comme intérêt de présenter effectivement une page et en plus de vous donner la possibilité de faire apparaître ici c’est petit, j’essaie avec ma souris juste là, cette petite ligne horizontale et la même qui est ici en verticale, qui sont les limites de texte qui vous permet de mieux visualiser à quoi va ressembler votre document une fois qu’il sera imprimé.
Je retourne dans le mode Affichage et vous avez le mode lecture qui lui est intéressant puisqu’il modifie la taille des polices et cela vous permet de lire sur votre ordinateur. Alors les personnes par exemple qui ne peuvent pas manipuler de livre peuvent ainsi sur leur écran avec ce mode lire du texte avec un confort de lecture qui est beaucoup plus adapté qu’au mode page.
Regarder la différence, c’est beaucoup plus difficile. D’ailleurs la typographie change. C’est pour cela qu’on l’appelle le mode lecture.
Le dernier mode c’est le mode plan. Le mode plan vous voyez affichant sur l’exemple que j’ai ici il n’y a pas beaucoup de différence avec le mode normal. Vous voyez tout simplement parce que le mode plan sert à visualiser le plan de votre document avec les différents paragraphes qui peuvent exister, les titres qui vous permettent d’organiser votre document le plus simplement possible.
Pour un usage simple ma recommandation est d’utiliser le mode Page, puisque les courriers que vous êtes amenés à saisir, les lettres simples parce que vous écrivez un courrier de réclamation ou vous envoyez un document ou tout simplement vous envoyez une lettre à quelqu’un que vous connaissez.
Votre objectif c’est de l’imprimer et d’avoir un format de votre document qui ressemble à une page. Donc plus vite vous aurez la possibilité de voir quelque chose qui va ressembler aux résultats finales, plus vous allez être confortable.
C’est pour cela que je vous recommande l’utilisation du mode Page. Si votre Microsoft Office Word 2003 n’est pas paramétré comme cela ou par défaut vous êtes en mode Normal, tout simplement au moment de l’ouverture de votre document ou de votre logiciel Microsoft Office Word 2003, vous allez dans le menu déroulant Affichage et vous cliquez ici sur le mode Page.
C’est fini pour cette formation sur Microsoft Office Word 2003.
Je vous remercie pour votre attention et à très bientôt sur d’autres formations.