Bonjour je suis votre formateur sur Microsoft Office Word 2003.
Aujourd’hui nous allons regarder dans cette vidéo formation comment insérer des notes de bas de page dans un document Microsoft Office Word 2003.
J’ouvre comme ceci un document qui fait plusieurs pages 10 000 caractères en tout suivant ma souris on voit qu’il fait 10 000 caractères et qu’il présente 5 pages. C’est une compilation de paragraphes d’un texte de Victor Hugo extrait de Notre Dame de Paris.
Une note de bas de page, c’est en fait une information que l’on peut rajouter à l’intérieur du texte. Par exemple ici, à côté de larronnesse, larronnesse qui est apriori le féminin de larron. On peut imaginer par exemple que c’est de l’argot de l’époque de l’écriture de ce roman.
Notre intérêt ici c’est d’insérer une note de bas de page qui va renvoyer avec un petit numéro qui va se placer à côté de larronnesse qui va vous renvoyer, ou renvoyer le lecteur à une note de bas de page qui va s’insérer ici dans le pied de page du document.
Pour le faire c’est très simple vous cliquez juste à droite du mot pour lequel vous souhaitez insérer une note de bas de page. Vous allez dans le menu déroulant Insertion comme ceci. Vous déroulez un peu plus votre menu.
Vous allez dans Références puis Note de bas de page. Une boite de dialogue qui apparaît. Pour l’instant, en tout cas dans cette vidéo, on ne va pas regarder spécialement le paramétrage de cette note de bas de page mais tout simplement comment l’utiliser.
Nous cliquons ici sur Insérer et vous voyez tout de suite votre curseur clignote en bas dans le pied de la page, le bas de la page. Il clignote avec un petit numéro 1 qui est effectivement petit, je vais agrandir un peu la visibilité de mon document pour qu’on le voie de façon plus précise.
On va mettre un commentaire sur larronnesse, c’est de l’argot tout simplement : argot de l’époque, féminin de larron. Ce n’est pas tout à fait cela, mais on peut imaginer que cela l’est.
Une fois que cette information, vous avez saisi ce que vous voulez, vous recliquez n’importe où dans le document et puis vous voyez qu’est inséré en bas de la page, Argot de l’époque, féminin de larron.
On remonte prés de larronnasse et vous voyez ici qu’il y a un petit 1 et quand vous passez votre souris sur le mot larronnasse, une petite boite de dialogue en précisant Argot de l’époque féminin de larron.
C’est le numéro 1 puisque la numérotation automatique des notes de bas de page est enclenchée par défaut. Ce qui veut dire que si on insère une nouvelle note de bas de page sur une page on aura le numéro 2.
Par exemple le dauphin est Marguerite de Flandres. Nous allons cliquer à droite de Flandres et faire de nouveau Insertion, Références et Note de bas de page. On clique sur Insérer comme cela.
Vous voyez juste en dessous de notre première note de bas de page il y en a une deuxième avec le petit numéro 2 et là vous mettez les informations que vous souhaitez. Pour valider vous recliquez sur votre document et vous avez une deuxième note de bas de page qui apparaît.
De la même façon, en plaçant votre souris sur le mot concerné vous avez la petite information sur la note qui apparaît.
Ainsi vous pouvez gérer sur un document, peu importe le nombre de page de celui-ci, autant de note de bas de page que vous souhaitez. Par défaut celles-ci sont numérotées à partir du numéro 1 jusqu’à quasiment l’infini et se positionne en bas de la page concernée.
Pour un document d’une page, les notes de bas de page sont sur la première page. On pourrait imaginer avoir un document de 2 pages où l’on insère sur la deuxième page une autre note de bas de page.
Celle-ci aurait le numéro 3 et bien évidemment ne serait pas ici juste en dessous du numéro 2 mais sur la page suivante.
C’est fini pour cette formation sur Microsoft Office Word 2003.
Je vous remercie pour votre attention et à très bientôt sur d’autres formations.