Bonjour je suis votre formateur Microsoft Office Word 2003.
Aujourd’hui nous allons apprendre dans cette vidéo formation comment insérer un filigrane dans un document.
Un filigrane c’est tout simplement une information qui est toujours sur le fonds de votre page, généralement imprimée de façon très légère qui permet notamment de protéger un document ou tout simplement de préciser que c’est un document confidentiel, une maquette ou un projet.
Je suis ici sur une page vierge de Microsoft Office Word 2003 et on va tout simplement insérer un filigrane de façons simple en allant dans le menu déroulant Format ici puis en cliquant sur Arrière plan.
Vous voyez ici Filigrane Imprimer. Sur cette boite de dialogue différentes options, Pas de filigrane. En l’occurrence notre objectif à nous c’est d’en mettre un. Une image en filigrane. Vous pouvez sélectionner une image.
On va en choisir un ici. Tout simplement je clique sur cette image et je clique sur Insérer. L’échelle automatique. Automatique cela veut dire qu’elle va être adaptée au format de ma page, estompé ou non.
Estomper cela permet de faire que les caractères qui seront imprimées dessus puisque l’on va saisir du texte après seront plus visibles. Je clique sur Ok et vous voyez que j’ai bien une photographie. Vous ne voyez peut être pas bien sur votre écran, un coucher de soleil en filigrane.
Je vais annuler ce que je viens de réaliser et on va retourner dans le menu Format, Arrière plan, Filigrane Imprimé et cette fois ci on va mettre du texte. Quel est le texte que l’on peut insérer ? Un certain nombre, brouillon, confidentiel, copie, document interne, etc.
Ici avec ce petit ascenseur vous pouvez sélectionner ce qui vous intéresse il y a même certains mots en anglais. On va mettre tout simplement confidentiel. Le format avec lequel est écrit confidentiel. Vous avez les polices ici.
On va laisser sur Times New Romans. La taille si on veut écrire en très gros par exemple, en police 40. La couleur, est ce que c’est translucide ou non, encore une fois le côté translucide permet de bien faire ressortir le texte qui sera saisi après.
On clique sur Ok et vous voyez ici que j’ai bien au fond de mon document le terme confidentiel. Pourquoi c’est un filigrane par rapport à tout autre document ? Si on saisi du texte, Imprimer, je sélectionne la totalité de ce texte.
Et puis je vais le copier de façon à comme ceci, vous allez voir, arriver à un endroit sur ma page ou tout simplement je vais mettre du texte sur mon filigrane comme ceci. Et vous constatez que Imprimer est bien évidemment par-dessus.
C’est tout simplement le principe du filigrane. C'est-à-dire que l’information c’est comme si c’était le fond de la page et cela permet de protéger le document tout simplement de le rendre confidentiel puisque s’il y a cela inséré sur la page, c’est donc que cette information est confidentielle.
Si l’on veut supprimer ce filigrane on retourne dans le menu Format, Arrière plan, Filigrane imprimée et vous voyez ici on clique sur pas de filigrane et on clique sur Ok.
Vous voyez cette fonctionnalité est très simple, elle est vraiment très enrichissante et intéressant lorsque vous échanger des documents de travail avec d’autres personnes de façons ce qu’il n’y est pas d’ambigüité.
On peut imaginer que vous soyez en profession libérale Avocat par exemple et que vous échangez des documents qui sont confidentiels ou qui sont des documents de travail non finalisés, une façon de vous assurer qu’il n’y a pas de mauvaises interprétations de votre document.
C’est toujours d’insérer ici un filigrane en cliquant dans le menu Format, Arrière plan, Filigrane Imprimé, texte en filigrane et nous allons faire comme si ce document était extrêmement important. C’est un document interne, Appliquer. Vous voyez en diagonal nous avons document interne qui apparaît.
Grâce à cette fonctionnalité vous allez pouvoir mieux travailler sur des projets de document en potentiellement les protégeant ou en informant le destinataire que ce document n’est pas entièrement finalisé parce que vous écrivez projet en filigrane ou tout simplement parce que c’est confidentiel et qu’il ne faut surtout pas le diffuser à d’autres personnes, vous mettrez en filigrane Confidentiel.
C’est fini pour cette formation sur Microsoft Office Word 2003.
Je vous remercie pour votre attention et à très bientôt sur d’autres formations.