Bonjour je suis votre formateur Microsoft Office Word 2003.
Aujourd’hui nous allons regarder dans cette vidéo formation comment enregistrer un document. Je suis ici sur mon Bureau avec un document Microsoft Office Word 2003 qui est ouvert qui est totalement vierge.
Je saisi quelques informations, Ceci est un test et je vais enregistrer ce document. Pour l’enregistrer vous avez plusieurs façons de le faire. On va parcourir les façons les plus simples.
La première chose c’est de cliquer sur le menu déroulant Fichier en haut à gauche de votre écran comme ceci, puis de cliquer sur Enregistrer. Apparaît une boite de dialogue, Enregistrer sous avec un certain nombre d’informations.
Par défaut tous vos documents seront enregistrés dans Mes documents. Pour plus de faciliter et de simplicité je vous invite à utiliser ce dossier Mes documents pour enregistrer vos documents. Par défaut le document s’intitule avec les premiers mots qui ont été saisi, donc Ceci est un test.
Je clique sur Enregistrer et me permet d’avoir Enregistré le document. Comment savoir que celui-ci a bien été enregistré ? Tout simplement puisque au début de cette vidéo formation, la barre bleue ici présentait le nom du document.
Mais comme il n’avait pas de nom il s’appelait document 1. Vous voyez bien qu’ici il s’appelle ceci est un test qui est le nom qu’on lui a donné. Vous l’auriez appelé avec un autre nom c’est cet autre nom qui apparaitrait dans cette barre bleue.
On va quand même aller vérifier dans le dossier Mes documents. Pour cela on clique sur le menu Démarrer, Mes documents et on voit bien ici que ceci est un test est présent.
On vient de voir comment enregistrer un document avec le menu déroulant en haut à gauche, Fichier, Enregistrer.
On peut bien évidemment enregistrer un document de façon plus rapide en utilisant les icônes de la barre d’outils qui sont ici où la vous avez cette icône là quand vous placez votre souris dessus apparaît le mot enregistrer puisque cela sert à enregistrer votre document.
C’est une icône en forme de disquette, un support d’enregistrement. En cliquant ici vous enregistrez votre document. L’autre solution c’est d’utiliser le raccourci clavier et le raccourci clavier pour enregistrer c’est Contrôle S.
Vous appuyez simultanément sur votre clavier sur la touche Contrôle en bas à gauche de celui-ci et la touche S. Notre document ayant été enregistré si on clique plusieurs fois Enregistrer vous constatez qu’il ne se passe pas grand-chose.
Tout simplement parce qu’à chaque fois que vous appuyez dessus, votre document est de nouveau enregistré.
Si vous souhaitez l’enregistrer sous un autre nom, vous retournez tout simplement dans le menu déroulant Fichier, puis Enregistrer sous et là on va l’enregistrer en disant ceci est un autre test et vous cliquez sur Enregistrer.
En haut dans votre barre bleue de notification vous voyez le nom du document qui a changé. On vérifie une autre fois dans le menu Démarrer ici, Mes documents pour constater que l’on a un autre document qui s’appelle Ceci est un autre test qui montre bien que le document a été parfaitement enregistré.
Pour récapituler vous avez trois façons d’enregistrer un document, soit en allant à gauche de votre menu déroulant, en cliquant sur le menu Fichier, Enregistrer ou en cliquant sur l’icône de votre barre d’outils Enregistrer, ou alors en utilisant le raccourci clavier Contrôle S.
C’est fini pour cette formation sur Microsoft Office Word 2003.
Je vous remercie pour votre attention et à très bientôt sur d’autres formations.