Bonjour je suis votre formateur sur Microsoft office Word 2003.
Aujourd’hui nous allons regarder ensemble dans un petit texte dans Microsoft office Word 2003 comment utiliser le correcteur d’orthographe. Alors Microsoft office Word 2003 dispose de façon intégrée d’un correcteur d’orthographe.
Cela veut dire qu’il a un dictionnaire qui connait des centaines des centaines de milliers de mots. Mais s’il en connait des centaines de milliers cela veut dire qu’il ne les connait pas tous. On va regarder comment Microsoft Office Word 2003 fonctionne.
Ce qui est important c’est de voir que Microsoft Office Word 2003 vous aide à identifier les termes, les mots ou les noms ou les adjectifs ou quoi que ce soit qui contient une faute d’orthographe.
Une faute d’orthographe veut bien dire au sens de Microsoft Office Word 2003 de votre logiciel que le mot qui est détecté tout simplement, sous la forme d’une petite vague ici vous voyez, petite vague rouge sous larronnasse.
Le mot qui est détecté n’est pas dans son dictionnaire. Comme son dictionnaire n’est pas exhaustif ce n’est pas obligatoire qu’il y est réellement une faute d’orthographe.
Chose très importante dans l’attention que vous pouvez porter à cette vidéo c’est de considérer ce dictionnaire intégré comme une aide mais pas une finalité. Si vous n’êtes pas sûr de vous il vaut mieux vérifier l’information dans un dictionnaire spécialisé.
On va faire exprès de mettre des fautes dans ce document. Par exemple on va enlever un s à ambassadeur et vous voyez que tout de suite ambassadeur est souligné puisqu’il manque un s et inévitablement il y a une faute d’orthographe.
Pour aller et lancer le correcteur d’orthographe de Microsoft office Word 2003 il faut aller dans le menu outil comme ceci, puis Grammaire et orthographe.
Vous pouvez également utiliser la touche F7 sur votre clavier et également utiliser cette icône en forme de ABC. C’est toujours préciser dans le menu déroulent icône ABC ou alors touche F7.
On clique dessus et Microsoft office Word 2003 à l’intelligence de s’arrêter à chaque fois qu’il considère qu’il y a une faute d’orthographe. On va ignorer tout ce qui nous propose pour l’instant pour se concentrer sur le mot ambassadeur qui est dans ce petit résumé ici en rouge ambassadeur.
Vous voyez que Microsoft office Word 2003 précise que c’est absent du dictionnaire et il propose des suggestions, puisque d’après lui ambassadeur cela ressemble au vrai mot ambassadeur avec deux s et il nous le suggère.
Effectivement il a raison il y a bien deux s à ambassadeur. Deux possibilités pour accepter soit cliqué sur modifier ou alors en double cliquant sur ambassadeur.
On fait la version la plus simple on clique sur modifier et instantanément Microsoft office Word 2003 se retrouve sur une autre partie du texte où il considère qu’il y a une autre faute d’orthographe.
On va fermer cette petite page ici et on va retourner sur ambassadeur on va de nouveau enlever un s. Vous voyez il y a bien une faute d’orthographe.
Pour retourner cette fois si je vais avec le clavier sur la touche F7 pour arriver sur ambassadeur et vous montrez que si on avait cliqué deux fois sur la suggestion et bien cela aurait obtenu le même résultat qu’en appuyant sur modifier.
Je double clique ici deux fois et la modification a été faite et nous nous retrouvons à l’occurrence suivante c'est-à-dire farce avec tiret bas vous voyez ce petit signe ici que je sélectionne c’est un tiret bas.
En faite nous sommes en présence non pas d’une faute d’orthographe mais d’une faute de frappe que je peux tout simplement supprimer ici sur le clavier de façon très simple.
Je clique sur fermer comme ceci et je remonte de nouveau sur mon mot ambassadeur. Je vais de nouveau supprimer un s pour faire une faute d’orthographe de façon à ce que l’on voit une autre fonctionnalité.
On pourrait imaginer que finalement ambassadeur s’écrit avec un seul s bien évidement ce n’est pas le cas et on va aller dans Outils, Grammaire et orthographe et puis cette fois ci on va lui demander d’ajouter ambassadeur avec un s au dictionnaire.
A partir du moment où vous faites cela, cela veut dire qu’ambassadeur est dans votre dictionnaire et que lorsque il verra ce mot là et bien il ne considère plus que ambassadeur est erroné. Tout simplement on clique ici sur Ajouter au dictionnaire.
Si on remonte comme ceci avec l’ascenseur vous voyez qu’ambassadeur ici n’est plus souligné. Il a été pris en compte comme n’étant plus une faute d’orthographe tout simplement parce que ambassadeur avec un s a été rajouté au dictionnaire.
On clique ici sur fermer. Voilà comment fonctionne le correcteur d’orthographe dans Microsoft Office Word 2003.
Pour y accéder je vous le rappelle c’est très simple menu, Outil, Grammaire et orthographe ou la touche F7 de votre clavier ou l’icône ABC dans la barre d’outil standard de Microsoft Office Word 2003.
Un dernier conseil que je répète utiliser ce correcteur d’orthographe comme un outil pour vous aider à identifier les fautes d’orthographe dans le texte que vous saisissez mais ne faites pas l’économie d’imprimer votre document et de le lire à tête reposer et de demander l’avis de spécialiste de l’orthographe ou tout simplement de regarder dans un dictionnaire que ce soit Larousse, Bordas ou en tout cas les dictionnaires réputé pour leurs qualité.
C’est fini pour cette vidéo formation sur Microsoft office Word 2003
Je vous remercie de votre attention et à très bientôt sur d’autres formations Microsoft office Word 2003.