Bonjour je suis votre formateur sur Microsoft Office Word 2003.
Aujourd’hui nous allons voir dans cette vidéo formation comment adapter le Zoom qui est effectué sur votre page. Le Zoom cela permet tout simplement de grossir ou de réduire la page que vous avez sous les yeux.
Cette information se situe ici dans la barre d’outils Standard qui contient les icônes enregistrées, nouveau etc. Vous avez ici cette petite fonctionnalité quand vous mettez votre souris dessus vous avez Zoom qui apparait dans la petite boite de notification.
Ici nous somme sur 100%. C’est une des options qui vous permet de voir votre page de façon presque identique au format à laquelle celle-ci sera imprimé. Ce n’est pas ce qui a de plus confortable pour travailler.
C’est pour cela qu’en cliquant sur le coté gauche de la fonction Zoom ici vous avez un menu déroulant qui apparaît avec des pourcentages de 10 à 500 %. Si on clique sur 10% vous voyez les pages de notre document où il y six pages sont toutes petites.
Si on clique sur 500% là vraiment c’est écrit très gros. Ce qui peut être intéressant pour les personnes qui ne voient pas très bien ou qui est judicieux à utiliser peut être pas les 500% mais les 200% ou 150%, lorsque vous travaillez sur des notes de bas de page qui écrites dans des polices toutes petites, on va dire inférieure à 6 par exemple.
Vous pouvez zoomer comme cela de façon simple de 10 à 500 %, pour pouvoir voir votre document. En format identique au format de sortie sur imprimante il faut vous positionnez sur 100%. Alors les fonctionnalités intéressantes ici sont là, largeur de page, largeur du texte, page entière, deux pages.
Alors largeur de page c’est bien c’est tout simplement vous voyez ici toute cette zone la grisée sous ma souris et celle ci ne sont pas occupées.
Si on clique sur largeur de page, cela va élargir chacune des pages de façon à utiliser toute la capacité de votre écran et de faciliter la lecture, la compréhension et l’efficacité de ce que vous saisissez quand vous travaillez tout simplement parce que c’est écrit plus gros.
Vous voyez dans l’exemple présent l’équivalent de la largeur de la page c’est comme si vous aviez grossi votre document de 117%. Grossir veut dire que c’est de grossir la façon de le visionner et non pas de grossir le document en lui-même.
Vous pouvez également cliquer sur page entière et là vous voyez l’intégralité de la page. Alors vous le voyez comme moi le texte n’est pas lisible. Là c’est intéressant d’utiliser cette fonctionnalité pour justement voir les équilibres des paragraphes et pouvoir adapter.
Quand vous visionnez votre texte vous pouvez le modifier sur cette exemple là on voit bien par exemple qu’il y a trop d’espace entre les paragraphes je les supprime un à un de façon à mieux équilibrer mon document.
Evidement ce que je viens de faire pour équilibrer un document si je zoome en 500% vous constatez de vous-même que vous ne pouvez pas équilibrer le document puisque vous ne voyez même pas un paragraphe entier, je reviens sur la page entière.
L’autre fonctionnalité c’est d’afficher tout simplement deux pages côte à côte. Cela a un intérêt lorsque vous avez une transition avec un chapitre de façon à bien valider qu’un saut de page a été bien présenté et surtout que votre mis en page est cohérente avec ce que vous souhaitez qu’elle est efficace que vous la trouvez jolie, que vous soyez satisfait de votre saisie.
La dernière option du Zoom c’est tout simplement la largeur du texte. Vous voyez que sur le coté de votre page vous ne voyez plus les limites de votre page A4 mais tout simplement c’est vraiment la plus grande limite du texte. C’est une autre façon d’afficher votre document pour le visionner.
La fonction Zoom n’est pas là pour vous dicter des choix sur la façon de visionner votre document. Lorsque vous le saisissez ou vous le relisez mais tout simplement de vous offrir des options de façon à ce que vous soyez le plus confortable possible dans la prise en main de votre logiciel.
Ce que je vous recommande, il n’y a pas de loi. C’est de vous positionner sur le mode que vous préférez. A titre personnel j’aime me positionner en largeur de page puisque cela me donne la sensation vraiment d’écrire un document, de voir une page devant moi.
Mais d’avoir un format qui est plus gros que la page finale parce que cela me facilite en tout cas personnellement la lecture et la lisibilité des informations que je saisi.
On vient de voir ensemble comment utiliser la fonction Zoom. Celle-ci comme toutes les fonctions qui sont présentées sous forme d’icône dans la barre d’outils Standard vous y avez accès aussi dans le menu Affichage en cliquant sur Zoom ici.
Vous voyez vous avez exactement les mêmes options avec une présentation plus poussée mais qui aboutit exactement au même résultat.
C’est fini pour cette vidéo formation Microsoft Office Word 2003.
Je vous remercie de votre attention et à très bientôt sur d’autres formations.