Bonjour je suis votre formateur sur Microsoft Office Word 2003.
Aujourd’hui nous allons voir dans cette vidéo formation comment gérer l’entête et le pied de page de votre document. Pour rappel l’entête et le pied de page sert tout simplement à insérer des informations qui seront présentes sur chacune des pages de votre document.
C’est bien important de savoir utiliser cette fonctionnalité puisque cela va vous faire gagner un temps précieux sur l’insertion d’information comme la date, comme le nom de l’auteur, comme des choses pour protéger la propriété intellectuelle de votre document.
J’ai ouvert ici quelques paragraphes d’un extrait de Notre Dame de Paris de Victor Hugo qui est un texte libre de droit. C’est essentiel de fonctionner comme cela et on va travailler ensemble sur l’entête et le pied de page.
Pour afficher l’entête et ou le pied de page vous allez de toutes façons dans le menu en haut à gauche, Affichage et vous cliquez ici sur Entête et pied de page. Par défaut dans Microsoft Office Word 2003, c’est l’en tête qui apparait en premier.
Vous voyez à côté de ma souris ici le curseur clignote cela veut dire que vous pouvez saisir du texte à cet endroit là. On va mettre par exemple du texte, tout simplement le nom de l’auteur Victor Hugo comme ceci.
On peut mettre tout type d’information, on verra après quelques fonctionnalités additionnelles. Pour aller dans le pied de page vous allez ici sur l’ascenseur. Si vous avez une souris à molette vous utilisez la molette pour descendre l’ascenseur et vous avez le pied de page qui apparait ici.
Pour y accéder vous cliquez avec le bouton gauche de votre souris et vous êtes sur le pied de pages. Vous pouvez mettre la date du jour, nous sommes le 31 août 2007 comme ceci.
Si vous voulez remonter dans l’entête soit vous utilisez l’ascenseur de nouveau ou la molette ou alors vous utilisez la flèche qui va vers le haut sur votre clavier comme ceci et vous passez à l’entête. Vous pouvez revenir en bas sur le pied de page avec la flèche qui va vers le bas.
Vous voyez que le reste de votre texte est très légèrement grisé. C'est-à-dire que vous ne pouvez pas saisir d’informations dessus puisque ceux sont les entêtes et les pieds de pages qui sont sélectionnés. Si vous considérez que tout ce que vous avez saisi est bon vous fermez et vous validez.
Là vous voyez que votre texte, le texte de la page est devenu actif puisqu’il est noir et vous avez votre curseur qui clignote et la zone de l’entête Victor Hugo ici et la date sont légèrement grisées.
C'est-à-dire que si vous essayez de sélectionner le texte vous voyez comme j’essaye de le faire en cliquant sur ma souris et en la déplaçant je ne peux pas.
Si je veux y accéder à cette entête soit je retourne dans le menu Affichage Entêtes et pieds de pages ou alors je peux tout simplement me mettre sur l’entête ou le pied de page et je double clique avec le bouton gauche de ma souris. Et vous voyez j’accède de nouveau à Victor Hugo.
Avant de voir les différentes options simples que vous pouvez utilisez. On va fermer l’entête et le pied de page et on va quand mêmes vérifier que tout ceci fonctionne. L’objectif c’est d’avoir Victor Hugo et 31 août 2007 sur chacune des pages de mon document.
En l’occurrence il n’y a qu’une page. Comment je le sais ? Tout simplement parce qu’ici une sur une. Je vais insérer une page qui fera l’objet d’une autre formation ici j’insère un saut de page. J’ai deux pages maintenant. Vous voyez deux sur deux.
Je retrouve mon entête Victor Hugo, mon pied de page 31 août 2007 sur la page une et ici en descendant tout en bas de ma deuxième page j’ai de nouveau 31 août 2007.
Donc les entêtes et les pieds de pages c’est vraiment très intéressants parce que cela vous évite de saisir toutes ces informations. Alors on va regarder les différentes options qui existent.
Je double clique sur Victor Hugo pour arriver ici. Alors en parcourant les fonctionnalités simples puisque cela peut aller très loin, la gestion des entêtes et pieds de pages, toutes les modifications seront l’objectif d’une vidéo formation.
Ce que vous pouvez insérer tout simplement c’est le numéro de page en cliquant ici, le nombre de page, la numérotation des pages, voir la date. Moi je l’ai saisi à la main, on aurait pu la saisir de façon automatique.
On va supprimer ici Victor Hugo. Nous allons aligner notre curseur sur la droite et je vais tout simplement insérer un numéro de page. Vous voyez avec une barre ici et le nombre de pages, voilà un sur deux.
C’est normal je suis sur la page un sur deux et je ferme. Vous voyez ici en entête de ma 1er page un sur deux et en entête de ma deuxième page deux sur deux.
Vous voyez que dans le cas présent l’information n’est pas la même sur chacune des pages. Mais c’est justement parce que nous avons utiliser l’une des options de l’entête que l’on peut simplement comme cela afficher des informations dont le fond est toujours le même.
Mais sur la forme c’est légèrement différent. Typiquement le nombre de page évolue en fonction de la page sur laquelle vous êtes. Ce qui est tout à fait normal.
On vient de voir ensemble dans cette vidéo comment insérer des informations dans l’entête ou le pied de pages en utilisant le menu Affichage entête et pied de page comme ceci et on vient de voir également que vous pouvez accéder à vos entêtes et à vos pieds de pages en double cliquant sur l’entête ou sur le pied de pages.
Petite chose à mémoriser, cette fonctionnalité ne fonctionne pas lorsque votre entête ou votre pied de pages est vierge. C’est à dire s’il n’y a rien dedans en double cliquant vous ne pourrez pas y accéder.
C’est fini pour cette formation sur Microsoft Office Word 2003.
Je vous remercie pour votre attention et à très bientôt sur d’autres formations Microsoft Office Word 2003.