Bonjour je suis votre formateur sur Microsoft Office Word 2003.
Aujourd’hui nous allons voir dans cette vidéo comment coller du texte avec la fonction collage spécial.
Alors tout d’abord on va ouvrir ensemble un document Microsoft Office Word 2003, un extrait de Notre Dame de Paris. C’est très simple il y a trois paragraphes.
Vous voyez ce texte je vais le sélectionner avec ma souris en haut à gauche du 1er paragraphe comme ceci et je vais descendre à la fin du 1er paragraphe. Alors les composantes de ce texte tout simplement, la typographie est de format Times News Romans comme vous le voyez ici, avec ma souris, de taille 12 et le type de caractère est normal.
On peut si on veut maintenant avec le texte que j’ai sélectionné le mettre en gras, également en italique voir souligné. L’objectif de cette vidéo c’est de montrer que l’on peut sélectionner du texte qui a des attribues spécifiques, gras par exemple le copier et le coller en ne sélectionnant par exemple que le texte et non pas les attribues en questions.
On va reprendre ce paragraphe comme ceci en va le mettre en gras ensemble on va même par exemple changer le choix de typographie, passer sur cette typographie Rockwell Extra Ball. Effectivement elle est assez agressive et on va grossir le texte en caractères 20.
Alors effectivement c’est beaucoup plus lisible mais c’est quand mêmes très agressif. Si on fait la fonction copier coller classique et bien vous allez voir je sélectionne l’ensemble de ce paragraphe comme ceci, je vais dans le menu Edition, Copier.
Je vais avec l’ascenseur à droite de votre écran cliquer à la fin de mon texte j’insère quelques lignes et je vais dans Edition, Coller. Comme vous le voyez on a copié collé du texte avec strictement aucun changement. On a la même typographie Rockwell Extra Ball de taille 20.
Ce que l’on va faire maintenant, on continu toujours à la fin du texte comme ceci pardon et on va utiliser la fonction collage spécial. On retourne dans le menu Edition je clique sur la petite flèche ici pour développer le menu déroulant Edition et je clique sur collage spécial.
Là vous avez un certains nombre d’options qui sont disponibles sur le type de format que vous aurez une fois que l’on cliquera sur Ok pour valider la fonction coller. Différentes solutions existent.
Nous on va sélectionner tout simplement Texte sans la mise en forme. On clique sur Ok et on retrouve le 1er paragraphe avec bien évidemment le même contenu mais aucun des attribues de ce paragraphe.
C'est-à-dire la typographie précédente, la Rockwell Extra Ball de taille 20, grasse n’a pas était pris en compte dans la fonction coller et on se retrouve dans le format d’origine du document.
Je remonte tout en haut de ma page comme ceci et on constate que tout à l’heure on a changé son format, alors qu’il était au tout début en toute petite typographie, format courrier de mémoire. On va cliquer dessus Times News Romans format 12.
On continu et on va voir les autres options ensemble. Je me replace à la fin de mon paragraphe où n’importe où sur mon texte. Cela peut même être dans une autre page. On retourne dans le menu Edition en haut à gauche Collage spécial et là vous avez d’autres solutions qui existent et que l’on peut utiliser. Alors l’autre solution qui est intéressante c’est de cliquer sur Texte mise en forme entre parenthèse RTF, qui signifie en anglais ritch texte format qui permet vous allez le voir en cliquant sur coller tout simplement de garder les attributs qui ont été sélectionnés précédemment sur le texte.
Dernière petite démonstration de cette vidéo nous allons créer dans le menu Fichier, Nouveau, un nouveau document vierge. Vous voyiez que par défaut les attributs du texte sont au format de police Times News Romans et taille 12.
Si on fait Edition, Coller nous allons avoir le texte avec les nouveaux attributs. C'est-à-dire Rockwell Extra Ball et typographie 20. On va faire Edition en haut à gauche de votre menu déroulant, Annuler pour revenir à un texte totalement vierge.
Et nous allons faire Edition et Collage spécial uniquement pour avoir le texte et non pas la mise en forme. Nous cliquons sur texte Sans mise en forme Ok. Et vous voyez que nous avons le 1er paragraphe du document d’origine.
Vous voyez la fonction Collage spécial est très simple elle est accessible au mêmes endroit que la fonction Coller dans le menu Edition et au lieu de sélectionner Coller ou alors de faire Contrôle V avec votre clavier vous allez dans Collage spécial qui a comme caractéristique de ne pas avoir de raccourci clavier.
Vous pouvez utiliser Texte sans mise en forme ou texte Mise en forme format RTF. Les autres options sont évidement intéressantes. Nous les verrons dans une autre vidéo formation notamment de façon à récupérer des fichiers qui proviennent d’un autre logiciel que Microsoft Office Word 2003.
C’est fini pour cette formation sur Microsoft Office Word 2003.
Je vous remercie de votre attention et à très bientôt sur d’autres formations Microsoft Office Word 2003.