Bonjour je suis votre formateur sur Microsoft Office Word 2003.
Aujourd’hui nous allons voir dans cette vidéo les trois fonctions Copier, Coller, Couper qui sont essentielles dans tous les logiciels de traitement de texte et notamment dans Microsoft Office Word 2003.
Pour faire cette démonstration on ouvre un texte libre de droit il s’agit d’un extrait de Notre Dame de Paris de Victor Hugo. C’est un texte très court, c’est un extrait il y a trois paragraphes et on va manipuler ensemble dans cette vidéo les fonctionnalités Couper, Copier, Coller.
Couper cela signifie tout simplement Couper du texte, l’enlever. On va considérer que le deuxième paragraphe on souhaite le supprimer du document. Donc on va le sélectionner. Vous pourrez voir dans d’autres vidéos formations comment sélectionner rapidement un paragraphe.
En l’occurrence ici on double clique devant le paragraphe avec le clic gauche de la souris et vous arrivez à sélectionner directement le paragraphe en question. Il y a plusieurs façons de Couper.
Donc on va essayer de voir à chaque fois les trois façons de faire un Couper ou Coller ou Copier. La première façon la plus simple au départ c’est d’utiliser le menu déroulant ici en cliquant sur Edition et vous avez ici Couper avec la petite paire de ciseaux devant.
Donc on appuie sur Couper et le texte disparait. Quelle est la différence entre Couper et Supprimer ? C’est tout simplement lorsque vous supprimez un texte en appuyant sur la touche suppression de votre clavier vous n’avez plus la possibilité de le Coller à un autre endroit.
Là je viens de le Couper. Cela veut dire que j’ai la possibilité de le Coller à un autre endroit. Je vais inverser les paragraphes. Je vais me placer ici à la fin du troisième paragraphe et enfin qui était le troisième paragraphe avant que je fasse un Couper et je vais Coller le paragraphe que j’ai coupé, tout simplement en cliquant dans le menu Edition et en cliquant sur Coller.
Voilà je viens de retrouver mon deuxième paragraphe qui est maintenant le troisième paragraphe. Cette manipulation est intéressante puisque cela permet de déplacer un paragraphe. On pourrait imaginer, nous sommes ici sur une vidéo d’illustration que l’on souhaite répéter un paragraphe dans un même document.
Donc je vais sélectionner celui –ci. On double clique avec la souris et cette fois ci au lieu de le Couper je vais le Copier. Menu Edition en haut à gauche Edition, Copier. Vous voyez ici à côté les deux icônes. On fait une copie avec les deux mêmes feuilles.
On clique sur Copier ou est-ce je veux le Copier ? Eh bien à la fin de mon document comme ceci. Je retourne dans Edition et j’utilise Coller que j’avais utilisé tout à l’heure et je me retrouve bien avec un nouveau paragraphe qui en l’occurrence est le même que le deuxième puisque c’est une copie.
Voilà la description simple de l’utilisation des trois fonctions Couper, Copier, Coller que l’on vient de réaliser avec les fonctionnalités du menu déroulant ce qui situe ici dans Edition et vous avez les fonctionnalités Couper, Copier, Coller.
En l’occurrence Couper et Copier sont grisées. C’est-à-dire ne sont pas accessibles tout simplement puisque aucun texte n’est actuellement saisi sur la page et le texte de Victor Hugo que l’on a sous les yeux.
Ce que je vous propose c’est que l’on refasse la manipulation. On va sélectionner un plus gros paragraphe comme ceci et cette fois –ci on va utiliser les icônes de raccourcis que vous avez dans votre Barre d’outils Microsoft Office Word 2003.
Vous en avez deux principalement, au départ Copier, Coller. Là au lieu d’aller dans le menu Edition on va cliquez ici sur Copier. On va placer notre souris où cela nous intéresse de Copier le document et on va faire ici Coller.
Vous voyez que l’icône Copier n’est plus disponible puisque tout simplement on en a déjà un document qui a été copié, on peut coller on clique ici et vous voyez que l’on vient de Coller le document très simplement.
En l’occurrence dans notre Barre d’outils nous n’avons pas les ciseaux. Vous allez voir on va dans le menu Edition et on voit bien que l’icône qui pourrait être mais qui n’y est pas aujourd’hui puisqu’il faudra qu’on la personnalise cette Barre d’outils. L’icône des ciseaux n’est pas présente.
Donc on ne peut pas faire l’exercice ensemble. On peut bien évidemment si je le paramétrais mais cela n’est pas le sujet de cette vidéo formation. On va en rester là.
Il y a une troisième façon de faire cette manipulation Couper, Copier, Coller. C’est tout simplement d’utiliser les raccourcis clavier. C’est la troisième façon de faire. Je sélectionne toujours un paragraphe. J’aurais pu bien évidemment sélectionner un mot, une ligne. Cela n’a pas d’importance dans cette vidéo.
Je sélectionne un paragraphe et là avec mon clavier j’appuie simultanément sur la touche contrôle C ce qui veut dire Copier. Je place mon curseur là où je veux Coller le paragraphe que je viens de le Copier et j’appuie maintenant sur la touche contrôle V. Vous voyez que ce paragraphe est de nouveau Copier puis Coller.
On peut faire un Couper, Coller. En l’occurrence le raccourci clavier du Couper c’est le contrôle X. Si vous ne vous en souvenez pas des raccourcis dans tous les menus déroulant de Microsoft Office Word 2003 et notamment le menu déroulant Edition, vous avez sur la droite du menu ici sous ma souris l’ensemble des raccourcis clavier.
On va faire cette démonstration là. On va sélectionner ces trois paragraphes, appuyer simultanément sur la touche contrôle en bas à gauche de votre clavier X. Vous voyez que le texte disparait il n’est pas seulement supprimé puisque comme il a été coupé vous pouvez le Coller.
On va se placer à un endroit qui nous intéresse et ont fait contrôle V en cliquant sur votre clavier simultanément, sur la touche contrôle et la touche V.
On vient de voir les trois façons d’utiliser les fonctionnalités Couper, Copier, Coller. Soit avec le menu Edition que vous avez ici, soit avec les icônes de raccourcis que vous avez dans votre Barre d’outils de Microsoft Office Word 2003.
Et vous pouvez également pour les plus performants tout simplement ceux qui apprécient les raccourcis clavier utiliser et la fonctionne contrôle X pour Couper, contrôle C pour Copier et contrôle V pour Coller.
C’est fini pour cette formation sur Microsoft Office Word 2003.
Je vous remercie pour votre attention et à très bientôt sur d’autres formations.