Bonjour je suis votre formateur sur Microsoft Office Excel 2003.
Nous allons apprendre dans cette vidéo formation comment insérer un lien entre deux feuilles d’un même classeur de façon à réaliser un calcul.
Pour illustrer cette formation nous allons utiliser le tableau que vous avez sous les yeux qui représentent les dépenses d’un foyer par postes, alimentaire, transport et le loyer. Et ceci mois par mois avec un total mensuel en euro que l’on va transformer mois par mois en dollar.
Pour cela j’ai donc insérer ces données dans la feuille données que vous voyez en bas de votre écran ici données. Et j’ai créée une feuille en cliquant sur l’onglet hypothèse avec le taux de change euro dollar qui se situe en moyenne autour de 1.25 euros.
Mon objectif, je retourne dans ma feuille donnée, c’est de calculer ici dans la cellule B7 l’équivalent de 1350 euros en dollar.
Pour cela j’ai besoin de faire un calcul simple qui va consisté à faire 1350 que divise 1.25. Là j’aurai bien transformé mes devises euros en dollars.
Comment faire ? Tout simplement j’appuie sur la touche égale du clavier je clique sur 1350 que divise le slash et là avec ma souri je clique sur l’onglet hypothèse pour aller sur la feuille hypothèse. Puis je clique sur la cellule B1 là où est mon taux de change.
Ce taux de change aura été dans la cellule B8 H25 ca ne change rien. On va regarder dans la barre de formule là juste au dessus de l’ensemble de vos cellules. On a bien comme calcule B6 que divise hypothèse ?B1.
Cette façon de présenter les choses montrent bien que B1 provient de la page hypothèse. S’il n’y avait pas eu hypothèse ?B1 tout simplement B1 aurait tout simplement été la cellule B1 de la feuille données.
Là à priori notre calcul est bon. J’appuie sur entrée. Automatiquement Microsoft Office Excel 2003 se replace sur la feuille qui présente la formule. C'est-à-dire la feuille donnée comme ceci.
On voit bien que si je clique sur la cellule B7. Elle me sert à calculer le montant en dollar et correspond bien à B6 comme ceci 1350 que divise hypothèse B1. Pour se rassurer, on peut se placer ici sur une cellule et à la main refaire le calcul pour constater qu’effectivement le calcul est bon, 1350 euros c’est bien 1080 dollars.
Vous avez tout simplement appris dans cette vidéo formation comment insérer un lien dans une formule. Toutes les autres composantes de Microsoft Office Excel 2003 sont identiques. Cette façon de faire vous permet lorsque vous utilisez un classeur qui comprend beaucoup de données de regrouper toutes les hypothèses de travail que vous avez dans une feuille séparée. Ici je l’ai appelé hypothèse et qui vous permet de placer par exemple le taux de TVA.
Avec ce que l’on vient de voir vous avez la possibilité de réaliser des calculs qui comprennent des informations qui proviennent de différentes feuilles d’un même classeur avec la syntaxe qui est toujours la même.
Lorsque vous voulez insérer une information qui provient d’une autre feuille il faut préciser le nom de la feuille ici c’est hypothèse suivi d’un point d’exclamation comme ceci, suivi des coordonnées de la cellule.
Je vous remercie de votre attention, à très bientôt.