Bonjour je suis votre formateur sur Microsoft Office Excel 2003.
Nous allons apprendre dans cette vidéo formation comment copier une formule en bloquant la référence d’une cellule.
Pour illustrer cette vidéo formation nous allons utiliser ce tableau tout simplement c’est le budget de la maison avec des lignes de dépenses : alimentaire, transport et loyer qui sont ici exprimées mois par mois de janvier à décembre avec un total en euro. Pour des questions de praticité de cette formation on va transformer le total donc de la ligne 6 de la devise Euro vers la devise Dollar.
J’ai crée ici une petite ligne qui s’appelle taux de change avec le taux de change euros et dollars qui selon les semaines est autour de 1.30.
Ce que l’on va faire simplement c’est commencer par calculer pour le mois de janvier l’équivalent en dollar des 1350 euros.
Pour faire simple ; c’est donc l’opération suivante B6, c'est-à-dire 1350 que divise 1.30 et j’appuie sur la touche entrée. Je suis à 1038.46 euros. Ceux ne sont pas des Euros donc je change le format de ma cellule dans le menu déroulant Format Cellule puis Monétaire. Ici on clique sur le symbole de la devise je place un Dollar Américain. J’ai donc bien la transformation de 1350 Euros 1038.46 Dollars.
L’objectif de cette vidéo formation c’est de copier cette cellule ici B6 et de rajouter cette formule dans l’ensemble des autres colonnes jusqu’à la fin de l’année. Regardez si je déplace cette formule comme ceci sans rien faire. Vous voyez j’ai ce message d’erreur : diviseur par 0. Pourquoi ?
Si je regarde ici dans ma barre de formule, le calcul qui est fait c’est C6 que divise C9.
Et vous voyez comme moi que C6 c’est bien 1350 Euros par contre C9, il n’y a rien.
C’est normal puisque lorsque l’on fait un cliquer déplacer pour copier une formule ; quand on part de B6 que divise B9 vous voyez ma souris après on passe à C6 que divise C9. En l’occurrence notre calcul devrait être ici C6 que divise toujours B9 et non pas C9.
Donc on va bloquer la référence de cette cellule ici de façon que à ce que lorsqu’on la copie et qu’on la colle n’importe où B9 soit toujours bloquée donc immobile.
Comment faire ? Tout simplement vous vous placez sur la première formule que vous allez réaliser. Vous sélectionnez B9. C'est-à-dire la cellule concernée et vous appuyez sur la touche F4 de votre clavier.
Vous avez $B$9 le signal Dollar avant l’information sur une ligne ou une colonne signifie que cette ligne et/ou cette colonne est bloquée. Vous appuyez sur Entrer et vous allez voir je vais renouveler la manipulation comme ceci pour copier ma formule.
Vous voyez cette fois ci cela marche parfaitement. On a bien le calcul qui est réalisé. Ici on a toujours notre formule initiale.
Et si vous regardez ici on a bien C6. Là dans la barre de formule en haut de votre écran C6 que divise $B$9.
C’est très intéressant pourquoi ? Etant donné que ce tableau permet de réaliser un calcul de coût avec un taux de change qui fluctue. Si ici dans ma cellule B9 je remplace le taux de change de 1.3 par 1.25 cela modifie l’ensemble de mes calculs sur l’ensemble du tableau.
Vous le voyez bien avec une seule référence dans une cellule qui est bloquée avec la fonction Dollar vous pouvez à un seul endroit changer l’information. Cela à une incidence sur l’ensemble de vos calculs.
Il est également possible : je vais supprimer l’ensemble de ces informations.
Il est possible dans votre formule au moment ou vous la saisissez de directement faire F4 au lieu de le faire après. Là je refais mon calcul B6 que divise C9 et là j’appuie sur F4 de nouveau je valide et vous voyez que quand je renouvelle l’ensemble de l’opération jusqu’au bout il n’y a strictement aucun souci.
Dernière façon de faire : c’est tout simplement toujours de faire la formule à la main comme ceci. Et vous pouvez directement dans la barre de formule cliquez et insérer le Dollar avant le B avec votre clavier et le Dollar avant le 9 avec votre clavier. Vous validez puis vous faites un glisser Copier ou Editions et Copier. Vous sélectionnez l’ensemble de la plage de cellule cible et vous faites Edition Coller.
Vous arrivez tout simplement au même résultat.
Je vous remercie de votre attention.