Bonjour, je suis votre formateur sur Microsoft Office Excel 2003.
Nous allons apprendre dans cette vidéo formation comment copier et coller automatiquement une formule dans Microsoft Office Excel 2003.
Tout d’abord on va utiliser ce tableau que vous avez sous les yeux qui représente sur l’ensemble d’une année de janvier à décembre 2007, les couts unitaires d’un produit qui fluctue selon les mois. Et les quantités achetés mois par mois. Et le cout total.
Vous voyez, j’ai le coût unitaire mois par mois mais j’ai les quantités et je vais calculer le cout total. C'est-à-dire le produit ou la multiplication du coût unitaire multiplié par les quantités.
Pour saisir une formule ce sujet à déjà été traité dans une autre vidéo formation. Je clique sur la cellule cible j’appuie sur la touche égale de mon clavier. La première information c’est le coût unitaire comme ceci que je sélectionne. J’appuie sur la touche Multiplier sur le clavier puis je clique sur quantité et j’appuie sur entrée.
Nous sommes bien d’accord sur cet exemple simple 20 euros que multiplie 10 est donc bien égale 200 euros.
Si on ne connaissait pas du tout le fonctionnement de Microsoft Office Excel 2003 on serait tenté de réaliser cette opération pour chacune des colonnes. Au contraire Microsoft Office Excel 2003 est particulièrement bien fait pour dupliquer la formule que je viens de réaliser pour cela.
Avec ma souris je me place en bas à droite de la cellule. Vous voyez ma souris vient de changer de format c’est devenu un gros plus et je clique avec le clique gauche de ma souris. Et je déplace ma souris jusqu’à la dernière cellule cible qui m’intéresse. C'est-à-dire la colonne M et la ligne 6 qui correspondent au coût total du mois de décembre 2007.
Vous le voyez à l’écran. Vous voyez que je reviens en arrière. L’ensemble des cellules concernées est légèrement grisé. Arrivé au bout je lâche ma souris. Et tout simplement le calcul qui est ici que j’avais saisi directement vous voyez B4 que multiplie B5. Si je place ma souris sur le mois de février, coût total vous voyez je suis en C4 que multiplie C5. C'est-à-dire 40 fois 10 est bien égal à 400.
Ainsi de suite D4 que multiplie D5. E4 que multiplie E5 et F4 que multiplie F5 ainsi de suite jusqu’au bout.
Je viens avec cette simple manipulation qui consiste à cliquer sur la première des cellules que vous voulez copier. Et vous déplacez simplement comme ceci.
Je le refais de nouveau. La formule que j’ai réalisée. Vous voyez cela calcule bien la totalité de mes colonnes.
Ce qui est intéressant c’est que en réalisant cette manipulation si on modifie l’attribut de cette cellule par exemple je vais mettre cette cellule en gras puisque l’on considère que c’est le total et que c’est une information plus importante qu’une autre dans un tableau. Vous voyez je renouvelle la manipulation, je glisse vers la droite et vous voyer les montants ici n’ont pas changé. Par contre l’ensemble du résultat et maintenant produit en gras.
Cette manipulation cliquer et glisser, je la répète pour récapituler, se réalise en cliquant sur la première cellule cible. On peut le faire directement sur n’importe qu’elle cellule. Vous cliquez sur la cellule et en bas à droite sur le carré, vous voyez en bas à droite de cette cellule il y a un petit carré. Vous placez votre souris lorsque celle-ci est transformée en un plus noir et bien vous cliquez vous gardez le doigt appuyé et vous allez jusqu’à la destination que vous souhaitez aller.
Je vous remercie de votre attention je vous souhaite de réaliser de très bons tableaux sur Microsoft Excel 2003.
A très bientôt.