Bonjour je suis votre formateur sur Microsoft Office Excel 2003.
Nous allons apprendre dans cette vidéo formation comment répéter l’entête de mon document lors de l’impression.
Donc j’ai préparé ici un document qui s’appelle Simulation budget appartement que j’ai formaté d’une façon spécifique. De façon à ce que lorsque je réalise un Aperçu avant impression je constate que mon document de janvier à décembre qui regroupe les dépenses de mon appartement ne tiennent pas sur une page mais tiennent sur deux pages.
Vous voyez avec le grand total sur la page numéros 2. C’est dommage lorsque l’on regarde cette page numéro 2, on ne peut pas savoir à quoi ca correspond chacune des colonnes puisque on ne retrouve pas les entêtes à savoir les mois de janvier à décembre alors comment faire ?
Tout simplement en allant dans la mise en page du document. Soit en cliquant ici sur l’icône Page et en vous rendant sur l’onglet Feuille. Ou alors de la même façon vous allez dans le menu Fichier Mise en page comme ceci et vous allez donc l’onglet feuille.
Il y a un certains nombres d’informations assez complètes qui sont présentées dans cette onglet Feuille notamment la Zone d’impression de la cellule A2. C'est-à-dire celle-ci au niveau de ma souris jusqu’à la cellule M14 que l’on ne voit pas sur mon document. Mais qui correspond à la cellule de la dernière ligne et de la dernière colonne.
Titres à imprimer voila ce dont on parle. Ceux sont des lignes à répéter en haut. Je vais cliquer ici sur cette icône qui va me permettre d’accéder à mon document. Je vais lui préciser que je souhaite répéter toute cette partie là. C'est-à-dire qu’à chaque fois qu’une page de plus est imprimée sur mon imprimante je vais répéter en haut de la page ces deux lignes. Je clique sur cette icône ici à droite pour valider.
Vous voyez que les lignes à répéter en haut ceux sont bien les lignes 1 et 2 je clique sur Ok, comme ceci. Et je vais retourner dans l’Aperçu avant impression. Soit avec cette icône ici Aperçu avant impression ou dans le menu déroulant Fichier Aperçu avant impression comme ceci.
La 1ere page, vous voyez il n’y a aucune différence par rapport à la visualisation précédente. Par contre en allant ici dans sur l’icone suivant comme ceci. Vous voyez que je viens de répéter la ligne janvier février mars, c'est-à-dire tous les mois de l’année.
Ce qui me permet d’améliorer la lecture de mon document. Pour que ce soit encore un petit peu plus voyant, je vais modifier la mise en page de mon document en agrandissant la hauteur des lignes de mon tableau.
Vous allez voir puisque mon tableau est plus haut il va prendre plus de place sur les deux pages. Il va sensiblement modifier la mise en page de mon document.
Là l’intérêt de répéter cette ligne ici janvier février mars est beaucoup plus importante puisque l’on voit les dépenses d’essence, d’assurance voiture et pas uniquement janvier, février et le total.
Imaginons que vous ayez une feuille Microsoft Office Excel 2003 avec plusieurs dizaines voir centaine de lignes. Cela veut dire qu’en imprimant votre document vous allez avoir plusieurs dizaines ou centaines de page à imprimer. C’est important lorsque vous êtes à la page 10 où à la page 40 de pouvoir savoir à chaque fois en haut de chaque page à quoi correspondent les colonnes.
Bien évidemment cette manipulation se fait exactement de la même façon avec la répétition des colonnes imaginons que votre tableau n’est que quelques lignes mais est de très nombreuses colonnes. Il n’est pas possible de mettre toutes ces informations sur l’unique largeur d’une page A4 que vous imprimez sur cette imprimante.
Dans ce cas là au lieu de répéter comme sur cet écran cette ligne ici à chaque fois, et bien vous répéter à chaque fois cette colonne.
Alors comment faire ? Tout simplement au moment où vous allez dans le menu déroulant Fichier Mise en page ici, Onglet feuille. Au lieu de préciser les lignes à répéter en haut et bien vous préciser le nombre de colonne à répétez à gauche c’est vraiment très simple et très pratique.
Attention de ne pas confondre cette fonctionnalité avec la fonction qui est accessible dans le menu fenêtre Figé les volets. Ce que l’on vient de voir ici concerne uniquement l’impression du document et n’a pas d’incidence sur la lecture des données que vous pouvez faire directement sur votre écran.
Je vous remercie de votre attention.