Bonjour je suis votre formateur sur Microsoft Office Excel 2003.
Nous allons apprendre dans cette vidéo formation comment insérer des informations dans l’entête et le pied de page d’une feuille de calcul.
Vous avez sous les yeux ici un document que l’on utilise souvent dans nos vidéos formations, qui est l’ébauche d’un petit budget d’un appartement avec les dépenses alimentaires, logement et transport.
L’entête et le pied de page servent à ajouter des informations qui seront visibles au moment de l’impression du document. La première chose est que je défini la zone d’impression de mon document. Puis je vais dans le menu déroulant dans Fichier, Mise en page.
Je le place en Format paysage en l’occurrence. Cela nous permet de voir comment il va être formaté je l’ajuste à une page en largeur et en hauteur. Vous voyez à l’écran que l’ensemble de mon document est parfaitement intégré dans une page. Je retourne ici sur cette icône en haut de votre écran page comme ceci.
J’aurai pu faire Annuler Fermer et faire de nouveau menu déroulant Fichier et Mise en page. Je vais cliquer sur le troisième onglet en partant de la gauche de cette boite de dialogue Mise en page à savoir Entête et pieds de page.
Vous voyez cette boite de dialogue est assez simple. Là où est ma souris c’est la partie qui correspond à l’entête. Ici c’est la partie qui correspond au pied de page.
Pour personnaliser l’entête tout simplement vous cliquez sur Entête Personnaliser et vous avez trois sections qui apparaissent : partie gauche, centrale et à droite.
Ce que l’on pourrait mettre ici dans la partie gauche va apparaître en haut à gauche de votre feuille lorsqu’elle sortira de l’imprimante. Pareille pour la partie centrale et bien évidemment la partie de droite c’est à droite.
Ici vous avez toute une série d’icônes qui permettent d’insérer les informations que vous souhaitez mettre. Ici cette icône vous permet de modifier la police de caractère avec laquelle sont saisies les informations.
Là vous avez le nombre de page. Cette icône ci c’est le nombre de page totale. Ici vous avez la date, l’heure. Là le dossier dans lequel est enregistré votre document. Cous allez voir c’est quelque chose de vraiment intéressant. Le nom du dossier, le nom de l’onglet et en fait vous avez la capacité d’insérez une image.
Alors prenons un exemple simple. Nous voulons par exemple mettre en haut à droite la date du jour. Tout cela sera simplement la date du jour de l’impression du document. On clique ici et vous voyez il y a le signe commercial puis des crochets suivis de date. Cela veut dire qu’à chaque fois que votre document sera imprimé il y aura la date du jour de l’impression.
Si vous voulez grossir ou réduire la taille de ce caractère vous cliquez sur l’icône des caractères. Et ici vous pouvez modifiez tous les attributs que vous souhaitez. Mettre le texte en gras, le souligner ou grossir la taille de police.
On va s’arrêter là pour cet exemple, je clique sur Ok. Et je vais dans aperçu.
Vous voyez que mon tableau est toujours présent ici et en haut à droite vous avez 12/09/2007 qui est effectivement la date à laquelle j’enregistre le document. Mais à laquelle également j’édite cet aperçu. C'est-à-dire que si je l’imprime et bien je l’aurai imprimé le 12/12/2007.
Donc je retourne sur l’icône Page comme ceci. Et je vais cette fois ci personnalisé le pied de page.
Le pied de page cela permet de mettre beaucoup d’informations souvent utilisées, pour dire par exemple où est enregistré mon document. Cela est intéressant lorsque vous avez entre les mains une feuille avec des données, avec des saisies. Et que vous vous dites : j’aimerai retravailler sur ce document, j’aimerai faire des modifications.
Dans le cadre de notre exemple c’est un budget. Donc saisir des nouveaux éléments et des nouvelles dépenses. Dans la partie gauche ici je vais cliquer sur cette icône en forme de dossier.
Vous voyez Chemin d’accès fichier. Je vais mettre un espace, un petit tiret pour une question de présentation et Fichier. Je clique sur Ok comme ceci. Vous voyez en bas j’ai donc bien le chemin d’enregistrement de mon fichier. Je suis sur une cession qui s’appelle Guillaume bureau Simulation budget appartement. J’ai rajouté le nom du fichier juste après je clique sur fermer.
Effectivement si je retourne sur mon bureau Microsoft Office Windows XP je constate bien que mon fichier Simulation en budget appartement et situé sur le bureau de ma cession.
Je vais dans l’Aperçu avant impression et je constate que j’ai rempli à la fois l’entête et le pied de page. Je retourne ici une dernière fois.
Le pied de page permet de personnaliser. Vous pouvez le supprimer ce qu’il y a ici, mettre dans la partie centrale confidentielle et tapez directement du texte comme ceci.
Là vous allez mettre réaliser par Jean et ici on va mettre tout simplement le nombre de page. Là en l’occurrence c’est un document qui a une seule page.
Vous voyez que les informations que je viens de saisir ne sont pas des insertions automatiques. Je vais saisir et Réalisé par Jean confidentiel. Là j’ai inséré le nombre de page. Je clique sur fermer.
Là je retourne dans Aperçu avant impression.
J’ai donc mis en forme les entêtes et les pieds de page de façon simple en allant dans le menu déroulant Fichier et Mise en page et dans cette boite de dialogue vous cliquez sur le troisième onglets Entête et pied de page.
Après vous cliquez l’un après l’autre sur Entête personnaliser et Pieds de page personnaliser de façon à mettre en forme le document tel que vous le souhaitez.
Voila je vous remercie de votre attention et à très bientôt.