Bonjour je suis votre formateur sur Microsoft Office Excel 2003.
Nous allons apprendre dans cette vidéo formation comment gérer les feuilles.
Qu’est ce qu’une feuille dans un document Microsoft Office Excel 2003 ? Tout d’abord c’est peu souvent utiliser. Mais lorsque vous ouvrez un nouveau document dans Microsoft Office Excel 2003, en fait vous ouvrez un classeur.
Et un classeur c’est quelque chose de très compréhensible, un classeur c’est fait pour contenir plusieurs feuilles de données. Cela peut être une feuille de données avec un tableau comme celui-ci que vous avez sous les yeux qui représente le budget d’un appartement avec mois par mois avec plusieurs sections, alimentaire, logement, transport. Avec à l’intérieur de chaque sections par exemple transport, vous avez SNCF, essence, assurance de la voiture.
A partir de ce document et j’ai réalisé un graphique, donc je vais changer de feuilles. Je vais passer à une feuille graphique en bas à gauche de votre feuille de cellule. Vous voyez j’ai cliqué sur Graphique. J’obtiens un graphique qui correspond aux données qui sont dans ma feuille données.
Vous pouvez utiliser ces différents onglets qui sont en fait des feuilles. Vous voyez par défaut chaque feuille d’appellent feuil, sans le l et le e à la fin, ou feuil2, feuil3. Vous pouvez rajouter des feuilles ou modifier des feuilles ou tout simplement les déplacer.
On va voir ce que l’on peut réaliser avec ces différentes feuilles. L’intérêt est tout simplement qu’à l’intérieur d’un même document Microsoft Office Excel 2003 qui est en fait un classeur, d’avoir une multitude de feuilles qui vous permettent de séparer vos données.
Pour pouvoir faire cela on va modifier notre tableau en se disant que au lieu d’avoir une feuille de données avec ces trois sections alimentaires, logement et transport. Vous allez voir. Je vais cliquer sur cette feuille numéro 2, puis avec un clique droit sur ma souris je vais la renommer et je vais l’appeler alimentaire, comme ceci.
Pareil pour la feuille 3, je vais faire un clique droit dessus, Renommer. Je vais mettre logement.
La vous n’avez plus aucune des feuilles qui étaient pré présentées dans Microsoft Office Excel 2003. Quand vous ouvrez un classeur vierge il y a trois onglets feuil1, feuil2 et feuil3.
Tout simplement vous cliquez sur n’importe lequel de ces onglets comme ceci avec le clique droit et vous allez dans insérer. Vous pouvez insérer une feuille, ou un graphique. D’autres possibilités avec des macros ou des boites de dialogue. Là on n’ouvrira pas ce type de formation car nous sommes dans un usage très poussé.
J’insère une feuille et je clique sur Ok. Vous voyez que de nouveau je suis sur la feuille numéro 1 puisque toutes les autres ont été renommées. Je fais un clique droit je renomme et là je l’appelle cela transport.
Vous pouvez déplacer les onglets. On peut imaginer que vous ayez envie que tout ce qui touche aux données alimentaires transport logement, soit plutôt sur la gauche. Vous cliquez en gardant votre doit appuyé sur le bouton gauche de la souris.
Vous voyez que le petit icône en forme de fichier blanc se déplace en même temps. Vous lâchez votre souris. Et je viens de placer l’onglet alimentaire tout à la gauche de ma feuille de donnée.
Je fais la même chose pour le transport comme ceci. Je fais la même chose pour logement, et vous voyez je viens simplement avec un clique gauche de souris en gardant le doigt appuyé, de déplacer et de modifier l’organisation de mes onglets.
Cela ne change rien à l’onglet donné, vous voyez. Mes données sont toujours présentes. Il n’y a rien dans l’onglet Graphique.
L’intérêt par exemple c’est tout simplement ici de sélectionner l’ensemble des informations correspondantes à la section alimentaire, de les copier, en faisant Edition Copier ou contrôle C avec votre clavier ou alors Copier ici dans la barre d’outils. C’est vraiment comme vous le souhaitez et là où vous vous sentez le plus à l’aise.
Je vais faire Copier ici puis je vais aller dans l’onglet alimentaire et je vais faire tout simplement Coller. Vous voyez que je viens de transporter avec une opération copier/coller les données qui étaient ici. Vous voyez qui sont entourées de façons clignotantes et je les ai collé dans alimentaires.
Vous pouvez comme ça utiliser les feuilles que vous renommez ou non pour visualiser de façons différentes les informations de votre document.
On va retourner dans les paramètres de ces feuilles. Vous prenez n’importe laquelle par exemple alimentaire. Un clique droit et vous voyez dans ce menu déroulant un certains nombres d’options. Vous pouvez copier un onglet.
En copiant cet onglet vous allez copier des données avec. Vous pouvez les supprimer, en insérez on l’a vu, renommer on l’a vu. Vous pouvez sélectionner toutes les feuilles comme ceci tous les onglets sont devenus blancs.
Là vous avez sélectionné toutes les feuilles. Cela permet par exemple de changer en une seule fois des caractéristiques comme la police. Pour changer cette sélection vous cliquez sur n’importe lequel des onglets.
On refait clique droit et vous voyez ici, couleur de l’onglet. Vous pouvez choisir une couleur. Je vais le mettre en rouge comme ceci et je valide.
L’onglet souligné de rouge cela permet d’identifier plus facilement un onglet par rapport à un autre parce que vous voulez le faire ressortir.
Vous venez d’apprendre simplement comment au sein d’un classeur Microsoft Office Excel 2003 utiliser la gestion des feuilles qui vous permet de séparer les données et de ne pas les mélanger et de travailler de la façon la plus efficace ce que bien évidemment je vous souhaite.
Voila je vous remercie de votre attention et à très bientôt pour une autre vidéo formation.