Bonjour je suis votre formateur sur Microsoft Office Excel 2003.
Nous allons apprendre dans cette vidéo formation comment formater les cellules.
Alors le format des cellules c’est quelques choses d’essentiel puisque cela permet de modifier la forme, la police, le contenu mais surtout le type de données que vous insérez. C'est-à-dire que vous pouvez présenter des données qui correspondent à une donnée monétaire. En euros par exemple avec une devise. Cela peut être un nom, un pourcentage, un pourcentage avec trois chiffres après la virgule. Vous voulez que les données qui soient dans cette cellule, soient margées à gauche, à droite ou alignées.
Pour cela j’ai ouvert un document qui s’appelle Simulation budget appartement, avec un certain nombre de données que l’on va pouvoir utiliser pour mettre en forme nos cellules.
L’ensemble du formatage des cellules se situent dans le menu déroulant Format ici et en cliquant sur cellules. Vous avez une boite de dialogue qui s’appelle Format de cellules avec six onglets, Nombre Alignement, Police, Bordure, Motif, Protection.
On va les parcourir un à un de façon simple. J’appuie sur annuler pour juste démarrer sur une cellule n’importe laquelle.
Vous voyez ici il y a 189 euros. Cela a son importance puisque lorsque l’on va dans le menu Format, Cellule vous voyez tout de suite que dans l’onglet Nombre, Nombre c'est-à-dire comment est formatée l’information qui est saisie, donc là on parle d’argent. C’est une donnée monétaire. C’est pour ça que l’on est automatique sur monétaire puisque vous voyez que cette information et suivi du sigle euro.
Nous sommes dans Données monétaires : nombre de décimale ; 0, symbole euros. Après vous avez la possibilité d’afficher les nombres en négatif de différentes façons.
Par exemple, si on souhaite avoir plusieurs chiffres après la virgule : on fait comme ça simplement là vous avez un exemple 189 et le symbole des devises.
Là vous pouvez mettre toutes les devises que vous voulez. On va rester en euros. Et on peut comme ça également mettre des chiffres en données négatives de façon à les faire apparaître d’une façon ou d’une autre. Je clique sur Ok. Vous voyez que ma cellule 189 euros s’est transformée en 189.00 euros.
Si j’avais sélectionné l’ensemble des données de mon document, j’aurai pu réaliser exactement la même manipulation sans aucun souci.
Maintenant je vais cliquer sur une donnée qui n’est pas monétaire, tout simplement l’entête de ma colonne le mois de janvier. Je retourne dans le menu Format, Cellule. Vous voyez que je suis dans la catégorie standard. C'est-à-dire qu’il n’y a pas de format spécifique et par défaut ce format n’a pas d’attribut spécifique.
On pourrait aller le modifier ici dans texte. Ca ne changerait pas grand-chose puisque Janvier c’est effectivement du texte. Ce n’est pas une donnée qui est calculée. C’est tout simplement une série de lettre de l’alphabet. Je clique sur Annuler.
Maintenant imaginons que nous souhaitions modifier le format des cellules qui correspondent à la ligne Totale. Tout simplement parce que le Totale est, sur un tableau, forcément une donnée généralement plus importante que le reste du tableau.
On peut ici dans la cellule Alignement, aligné son texte différemment de façon horizontale ou verticale. Je pousse un petit peu cette boite de dialogue. Vous voyez que chacune des données ici est margée à droite.
On peut tout simplement le faire différemment. On peut cliquer sur centrer comme ceci. Cela n’a pas d’intérêt dans un tableau qui comporte des données. Le fait de marger à droite cela veut dire qu’un nombre, puisque là on parle de montant, un nombre qui est important va être plus long. Il va y avoir la notion de millier d’euros donc quatre chiffres.
Vous voyez bien que tout de suite que 146 euros c’est plus que 86. C’est une façon visuelle de présenter les chiffres.
Si on centre les informations ce n’est pas une mise en page qui est très conforme aux usages et qui peut poser problème dans l’analyse de votre tableau.
Donc je reste toujours sur la sélection de mon Totale. Je retourne dans le menu Format, Cellule. Je peux également différencier l’alignement du texte au niveau vertical. Cela n’a pas beaucoup d’incidence sur cet exemple parce que la ligne 18 est très étroite. On va les centrer comme ceci.
Vous allez voir qu’en augmentant la hauteur de ma ligne, vous voyez que l’ensemble de ces données je les ai centré alors que Totale ici dans le menu Format, Cellule est toujours en position basse.
Je clique sur Alignement du texte vertical. Je sélectionne centrer et je vais voir que Totale va arriver exactement à la même ligne à l’intérieur de la cellule que l’ensemble des résultats et des totaux de mon tableau.
On continue dans le menu Format, Cellule et vous pouvez également modifier la police. Là c’est vraiment grossir du texte, le mettre en gras, en italique.
Les bordures cela est quelque chose de très intéressant. Par exemple on va encadrer le Totale pour le faire ressortir. Par exemple on va toujours dans le menu Format, Cellule, Bordure et là vous sélectionnez le type de bordure que vous souhaitez réaliser.
Nous voulons simplement faire un contour. On voit bien ici avec cette prévisualisation que l’on va entourer la Totalité des données du Totale sans pour autant mettre de barre verticale entre chacune des données.
Vous avez ici le style d’encadrement. Cela peut être plus épais comme ceci de façon à ce que ca se voit plus on va cliquer sur OK. Vous voyez que j’ai bien encadré toute la ligne Totale.
Je reste sur cette dimension là. Je retourne dans le menu Format, Cellule. Il y a également la possibilité de mettre des motifs avec l’ombrage de cellule. Par exemple je vais sélectionner une ombre de couleur verte. Vous voyez que j’ai légèrement rempli le fond de mes cellules avec une couleur verte. Cela aurait pu être une autre couleur.
Pour visualiser à l’écran c’est intéressant. Si vous imprimez sur une imprimante couleur ça l’est aussi. Si vous imprimez en noire et blanc cela ne va pas forcément avoir de l’importance.
Vous voyez que dans le menu Format, Cellule, vous avez toute une série de possibilité dans ces différents onglets qui vous permettent de formater vos cellules de façons à les rendre plus attractives et plus présentables.
Nous verrons lors d’une autre vidéo formation l’ensemble des dispositions accessibles dans l’onglet protection. Ce qui permet d’éviter lorsque vous envoyez un tableau à un tiers qui va être ouvert sur un autre logiciel Microsoft Office Excel 2003 d’éviter que des données soient modifiées, car tout simplement vous n’avez pas envie que celles-ci soient modifiées. Parce qu’elles doivent être absolument conservées et non pas utilisées à d’autres fins que vous avez prévu dans votre tableau.
Pour récapituler, vous sélectionnez pour formater là ou les cellules que vous souhaitez tout simplement celles qui sont concernées. Vous pouvez sélectionner vos données avec la souris ou avec la touche contrôle de votre clavier. C’est vraiment extrêmement simple et vous savez faire cela dorénavant.
Vous allez dans le menu Format Cellule. Ou alors vous voyez qu’il y a un petit raccourci clavier ici contrôle plus 1, qui vous fait arriver sur la boite de dialogue Format de Cellule et vous avez l’ensemble des dispositions : Nombre, Alignement, Cellule, Bordure et motif que l’on vient de regarder ensemble qui vous permettent de mettre en forme votre tableau.
Je vous remercie de votre attention et à très bientôt.