Bonjour je suis votre formateur sur Microsoft Office Word 2003.
Aujourd’hui nous allons regarder dans cette vidéo formation et apprendre à effectuer une recherche et atteindre une information, une page ou quelque chose qui vous permette progresser dans la saisie de votre document, la lecture ou la validation de celui-ci.
Nous sommes ici sur un document qui a été compilé exprès pour cette vidéo formation où j’ai tout simplement copié et collé tout simplement plusieurs fois le même paragraphe d’un texte de Notre Dame de Paris de Victor Hugo.
Le document fait 7 pages, nous sommes ici sur la première page et il y en a 7 en tout. La fonction Recherche ou Atteindre se trouve dans le menu Edition ici, Rechercher. Donc rechercher quelque chose cela veut dire que vous cherchez à savoir si un texte évoque un sujet en particulier ou non.
Ce texte de Victor Hugo, il parle de Royauté, il parle du clergé, il parle d’aristocratie. On va par exemple rechercher des informations sur les Flandres. Je vais saisir ici Flandres et je clique sur Suivant.
Vous voyez que Flandres est surlignée. Cela démontre que l’information Flandres est présente sur le document. Comme cela vous pouvez vérifier si ce qui est écrit sur la Flandres est correct. Et en cliquant sur Suivant, la recherche continue sur l’ensemble du document.
Vous voyez ici nous sommes sur la page 2 du document et Flandres a été de nouveau repérée. On peut cliquer sur Suivant, Suivant et ainsi de suite. On arrive à la page 3 et comme cela on parcoure l’intégralité du document.
Alors rechercher une information c’est intéressant puisque cela permet de voir, ou dans un document vous traitez de tel ou tel sujet. Mais ce qui est intéressant c’est de pouvoir mener des actions par rapport à cette recherche.
Pour mener des actions notamment de remplacement vous cliquez sur le menu Edition et vous pouvez remplacer le terme Flandres par un autre en cliquant ici sur Remplacer par. Cette vidéo formation concernant la fonction rechercher et remplacer est traitée dans une autre vidéo formation. Nous ne nous y attarderons pas en ce moment.
Ce que l’on doit voir dans cette formation c’est la fonction Atteindre. Pour l’utiliser, rendez vous ici dans le menu déroulant Edition et vous cliquez ici sur Atteindre ou alors Contrôle B sur votre clavier.
Je clique dessus, apparaît la même boite de dialogue que pour rechercher qui était ici. Sauf que c’est l’onglet Atteindre qui apparaît et tout à l’heure nous étions sur l’onglet Remplacer.
Atteindre vous pouvez atteindre plusieurs informations dans votre document, la page, la section, une ligne en particulier, un signet, un commentaire, une note de bas de page si vous avez fait, un champ particulier, un tableau etc.
On va regarder une fonctionnalité simple, atteindre un page. Il faut bien imaginer que là on est sur un document de 7 pages. Vous pourriez travailler sur un rapport de stage, un livre que vous écrivez et qui comporte plusieurs dizaines, voir centaine de pages.
Si je veux atteindre la page numéro 6 par exemple, je clique ici dans le champ numéro de page 6 sur mon clavier et je fais atteindre. Et mon curseur se positionne ici tout en haut de la 6éme page.
Si je veux retourner à la page 1, je fais menu Edition, Atteindre et je clique ici dans le champ numéro de page, sur la page 1 et je fais atteindre. Et vous voyez que mon curseur est cette fois ci toujours en haut de la page et je suis bien à la premier page sur les 7.
Si nous avions une note de bas de page. Je vais en insérer une rapidement pour vous faire cette démonstration, l’objectif n’est pas de vous apprendre si vous ne savez pas comment insérer une note de bas de page. J’en insère une ici qui n’a pas beaucoup d’importance et je mets note de bas de page comme ceci.
Je vais me positionner à un autre endroit dans mon document, voila page 5 et je souhaiterais atteindre la note de bas de page numéro 1. Je retourne dans menu Edition, Atteindre et je clique ici sur Note de bas de page.
Vous voyez que le numéro de la page qui était là tout à l’heure se transforme en numéro de la note et je sélectionne la note de bas de page 1 en cliquant dessus et vous voyez que la note de bas de page numéro 1 est bien sélectionnée puisque je me retrouve exactement ici sur la page qui concerne la note de bas de page numéro 1.
C’est extrêmement pratique sur des documents qui sont lourds avec beaucoup d’information ou vous pouvez retrouver des informations simples sans avoir à parcourir l’ensemble de votre document sur l’écran ou encore pire à l’imprimer sur du papier uniquement pour chercher des informations.
La fonction Recherche et Atteindre est très pratique parce que vous pouvez modifier votre document. Vous pouvez trouver l’information dans un document. Pour l’utiliser vous allez dans le menu déroulant Edition et vous avez ici l’option Rechercher ou alors contrôle F et Atteindre, contrôle B.
C’est fini pour cette formation sur le logiciel Microsoft Office Word 2003.
Je vous remercie pour votre attention et à très bientôt sur d’autres formations.