Bonjour je suis votre formateur sur Microsoft Office Word 2003.
Aujourd’hui nous allons regarder dans cette vidéo formation comment insérer un numéro de page dans un document Word que vous avez saisi ou tout simplement vous êtes entrain de mettre en page.
Vous avez ici sous les yeux un document Microsoft Office Word 2003 de cinq pages, comme vous le voyez ici. Nous sommes sur la page un sur cinq. Je vais utiliser l’ascenseur pour voir défiler le texte. C’est une compilation de paragraphe de Notre Dames De Paris de Victor Hugo.
Alors pour insérer tout simplement les numéros de pages il y a une fonctionnalité entièrement automatisée dans Microsoft Office Word 2003 qui se situe ici dans le menu déroulent Insertion. Tout simplement je l’agrandi un petit peu et je clique sur Numéros de page.
Une boite de dialogue très simple apparait avec trois informations. Ici la position par défaut Microsoft Office Word 2003 vous propose de mettre le numéro de page dans le pied de page. C'est-à-dire tout en bas de votre page aligné sur la droite avec un numéro de page qui commence à la première page.
Si vous avez une page de garde par exemple vous n’avez pas envie que celle-ci soit numérotée. Dans ce cas là vous décochez cette option. On le verra tout à l’heure et vous verrez que le numéro de page en bas à droite ou centré ou à gauche démarre à la page numéro deux.
Alors au niveau des formats ceux sont des options soit vous avez des pages de un à deux à trois. Vous pouvez faire a, b, c, d. C’est vraiment très simple.
Vous pouvez également inclure les numéros de chapitre si dans le cas présent de votre texte vous aviez des chapitres. On va rester sur la numérotation classique d’une page à plusieurs dizaines ou centaines et une fois que vous avez fait cette sélection par défaut finalement vous n’avez rien à faire puisque vous gardez la position en bas de la page à droite et vous commencez par la première page.
Je clique ici sur Ok et je déplace avec l’ascenseur ou la molette de ma souris, je me déplace dans le pied de page et je constate que j’ai bien un ici je continue et je vais voir ici deux, trois.
L’information est légèrement grisée, tout simplement parce que nous sommes ici dans le pied de page. Si vous voulez le sélectionner ce pied de page ici vous pouvez le sélectionner et puis tout simplement modifier la police ou mettre en gras. Je vais grossir le texte comme cela.
On a un numéro de page, j’y retourne maintenant, qui est plus gras qui se voit plus. Cela n’a pas forcément d’intérêt mais ce qui et important pour vous c’est que vous sachiez qu’une fois qu’il a été inséré vous pouvez le sélectionner dans le pied de page soit en double cliquant dessus comme je viens de le faire ou alors en allant dans Affichage, Entêtes et pieds de page.
Imaginons que je souhaite insérer tout simplement une page de garde, j’insère ici rapidement une page. Ce n’est pas l’objectif de cette formation, n’en prenez par rigueur si je ne vous explique pas rapidement ce que je fais.
Voila j’ai écrit page de garde. On constate simplement que ma page de garde maintenant contient le numéro un c’est bien ma première page. Je vais aller modifier dans le menu Insertion, Numéro de page je vais aller modifier l’option Commencer la numérotation à la première page. Ici je décoche et je fais Ok.
En descendant avec l’ascenseur je constate simplement que le numéro un qui était ici autour de ma souris a disparu et que le numéro un maintenant, le premier numéro n’existe tout simplement pas puisque cela est très fréquent lorsque vous ouvrez un livre et bien la première page le numéro un, deux, trois n’existe pas.
Tout simplement puisque l’on commence à numéroter là ou le contenu démarre et avant on ne numérote pas, par contre on compte quand même ces numéros mais on ne les affiches pas. On démarre notre page avec le numéro deux et vous voyez ainsi de suite le numéro trois qui apparaît.
On va constater aussi qu’en allant dans Insertion tout simplement, numéro de page, on va aller dans format. On va changer le format pour avoir des petits a, b, c comme ceci. On clique sur Ok puis de nouveau Ok.
Et vous voyez tout simplement que les numéros maintenant sont remplacés par des lettres. Comme on a choisit l’option de ne pas démarrer sur la première page tout simplement la lettre A, a disparut.
Voila tout simplement comment insérer un numéro de page dans Microsoft Office Word 2003. C’est extrêmement simple.
Dans votre texte quelque qu’il soit vous cliquez sur Insertion, numéro de page. Je vous recommande pour un usage simple de ne pas modifier ces options, de garder Commencer la numérotation à la première page, d’avoir votre numéro de page en bas à droite de façon très classique.
Exceptionnellement pour cette récapitulation on va aller sur centré et on fait Ok et vous allez voir que là j’ai choisis de numéroter à partir de la page une. Vous voyez A, et de centrer le numéro de page plutôt que de le mettre à droite.
Voila on vient de voir et récapituler tout simplement, comment insérer un numéro de page dans Microsoft Office Word 2003.
C’est fini pour cette formation sur Microsoft Office Word 2003.
Je vous remercie pour votre attention à très bientôt dans d’autres formations Microsoft Office Word 2003.