Bonjour je suis votre formateur sur Microsoft Office Word 2003.
Nous allons regarder dans Microsoft Office Word 2003 comment afficher, modifier ou supprimer une ou plusieurs barres d’Outils dans Microsoft Office Word 2003. La barre d’Outils, ceux sont parce qu’il peut y en avoir plusieurs, c’est ce qui est représenté par ces icônes que je parcours avec ma souris de gauche à droite comme çà.
Là vous avez l’icône Nouveau document, Ouvrir, Enregistrer vous voyez en laissant votre souris quelques secondes sur chacune de ces icônes vous pouvez voir à quoi elles servent. Ici vous avez les deux barres d’Outils Standard dans Microsoft Office Word 2003.
On va aller voir dans le menu Affichage ici barre d’Outils, vous voyez que deux barres d’Outils sont sélectionnés la Standard, la mise en forme ici vous avez le volet Office. On le verra brièvement tout à l’heure
La barre d’Outils Standard c’est celle-ci. C’est celle qui regroupe les choses vraiment essentielles à tout logiciel. C’est très Standard même en dehors de Microsoft Office Word 2003 dans toute la suite Office c’est la même chose, en tout cas quelque chose de très proche avec Microsoft Office Excel 2003, un tableur ou avec Microsoft Office Power Point 2003 qui nous permet de faire des présentations.
Ce sont les icônes de gestion du document, Nouveau, Ouvrir, Enregistrer, Imprimer, Aperçu avant impression. C’est vraiment quelque chose de très Standard. L’autre partie de la barre d’Outils, c'est-à-dire la barre d’Outils Mise en forme comprend la mise en forme de votre texte, le format des polices, la taille, les caractères, le formatage des paragraphes.
Alors ces barres d’Outils vous pouvez choisir ou non de les afficher. Par défauts ces deux là Standard et Mise en forme sont présentes. Il s’avère peut être qu’un jour quelqu’un ou vous-mêmes par inattention vous les avez modifié.
Pour tout simplement afficher ou ne pas afficher de barre d’Outils vous allez ici dans le menu déroulant Affichage puis barre d’Outils vous avez un sous menu qui apparait comme ceci. Là vous avez la liste de tous les barres d’Outils qui sont présentes dans Microsoft Office Word 2003.
Si vous voulez en afficher une il faut cliquer ici sur le côté de façon à ce que cette petite case apparaisse. Si vous ne voulez plus qu’elle apparaisse vous cliquez dessus et elle disparaît. Là je viens de décocher la barre d’Outils Mise en forme je peux également décocher la barre d’Outils Standard et vous constatez qu’il n’y a plus aucune barre d’Outils.
Tout à l’heure j’évoquais brièvement le volet Office on va le décocher également et vous allez voir il disparaît. Là vous avez une fenêtre d’un document vierge sur Microsoft Office Word 2003 sans aucun élément de barre d’Outils qui vous permet quand même de gérer rapidement un certain nombre de fonctionnalités.
Si un jour cela vous arrive ne paniquez pas vous retournez dans le menu Affichage barre d’Outils et vous cliquez sur Standard et vous cliquez de nouveau sur Mise en forme.
Il s’avère souvent c’est notre expérience que par inadvertance vous manipuliez et déplacez les barres d’Outils. En faite ces barres d’Outils peuvent effectivement se déplacer avec la souris, tout simplement en plaçant votre souris sur les quatre petits traits verticaux sur lesquels je suis. Votre souris se transforme en une croix avec des flèches tout simplement parce que cela vous permet de déplacer ces barres d’Outils.
Je vais prendre la supérieur c'est-à-dire la barre d’Outils Standard. Vous allez voir je vais l’attraper, je la déplace comme cela de gauche à droite. Je peux la faire passer sous l’autre et je peux même l’amener sur le texte.
Je vais faire la même chose avec la précédente et vous voyez j’ai amené les deux barres d’Outils au milieu de mon document. Quand vous êtes dans cette situation là cela peut être pratique pour la bonne lisibilité de votre document. C’est quelque chose que vous préférez.
Si tout simplement vous ne l’avez pas fait exprès il y a aucun soucis vous prenez votre barre d’Outils par la barre bleu vertical comme ceci, n’importe où que ce soit ici à gauche ou la à droite. Vous pouvez la déplacer comme cela et vous la rapprocher du menu déroulant et l’espace qui vous permet de placer une barre d’Outils est de nouveau disponible et vous lâchez votre souris et vous avez replacé tout simplement votre barre d’Outils. La barre d’Outils Standard et la voilà de nouveau replacée.
Vous pouvez faire la même chose en même temps que moi. Regarder on va la déplacer sur le côté maintenant et la voilà de nouveau replacée. Mais quand vous les mettez l’une à côté de autre vous voyez que sur le côté ici il y a ici un petit espace tout simplement parce que comme il y a d’autres icônes qui ne sont plus visibles sur la page et bien il faut cliquer sur cette petite flèche vers le bas pour avoir l’intégralité de la barre d’Outils.
Vous allez voir que si je la reprends sur cette petite partie là, vous voyez ma souris se transforme je la déplace, je vais la remettre ici comme ceci sur la gauche et vous voyez que tous les icônes qui n’étaient pas visibles tout à l’heure, en gros à partir de celui-ci maintenant sont visibles.
Notre page est de nouveau revenue dans sa personnalisation initiale. C'est-à-dire avec la barre de menu Standard puis mise en forme. D’ailleurs la partie initiale vous vous souvenez c’était la barre de menu Standard en haut et non pas le contraire.
Je vais tout remplacer en manipulant la souris comme je l’ai décris il y a une petite seconde, là je vais mettre celle-ci-dessous. Nous voilà revenu à la configuration d’origine des barres d’Outils de Microsoft Office Word 2003.
Pour récapituler vous pouvez dans le menu Affichage ici sous le menu barre d’Outils cocher où décocher les barres d’Outils qui vous intéressent ou tout simplement les déplacer avec votre souris de gauche à droite ou les mettre dans le texte et les remettre ici de façon à ce que ce soit parfaitement visible.
Bien évidemment il y d’autres barres d’Outils que nous verrons dans d’autres formations. Mais vous pouvez par exemple insérer la barre d’Outils Dessin qui est une barre d’Outils qui fonctionne exactement comme les autres avec d’autres fonctionnalités qui a comme caractéristiques par défaut de se positionner en bas de votre page.
Mais vous pouvez bien évidemment si vous le souhaiter la remonter ici elle s’est mis sur le côté et là avec le déplacement de la croix qui est représentée par plusieurs flèches je peux les déplacer simplement.
Pour revenir à l’Affichage Standard avec les deux barres d’Outils principales qui sont Standard et mise en forme je décoche dessin et vous voyez que cette barre d’Outils a disparu.
C’est fini pour formation concernant la gestion des barres d’Outils dans Microsoft Office Word 2003.
Je vous remercie et à très bientôt sur d’autres formations.