Bonjour je suis votre formateur sur Mail.
Aujourd’hui nous allons apprendre à gérer les signatures sur Mail. Les signatures c’est la fin de votre message et comme vous signez souvent de la même manière vos emails vous allez pouvoir créer une ou plusieurs signatures pour chacun de vos emails ou suivant les emails avec une signature professionnelle et une signature pour les particuliers par exemple.
Et cela va vous permettre de gagner un certain temps.
Je suis ici sur le Bureau de mon Mac je descends sur Mail en bas à gauche et je clique pour l’ouvrir. Mail s’ouvre.
Je vais immédiatement dans le menu en haut à gauche Mail. Je clique sur Préférences et là je vais cliquer sur signature ici. Je clique une fois et j’arrive sur signature. Vous voyez pour l’instant je n’ai aucune signature.
Si je veux en rajouter une je vais cliquer sur le plus ici. Je vais pouvoir tout de suite donner un nom à ma signature. Je vais mettre comme nom Ami et puis je vais modifier. Ici je vais remplacer. Je peux taper du texte.
Je vais pouvoir par exemple mettre une adresse. Vous pouvez aussi mettre des espaces comme cela. Comme cela vous avez une signature.
Mais vous allez pouvoir en créer plusieurs des signatures. Si je clique sur plus je vais mettre cette fois Professionnelle par exemple. Là je vais laisser l’adresse comme elle est. Ces adresses là elles sont dans signature. Si vous voulez qu’elles soient pour un compte précis vous pouvez la déplacer.
Je la déplace ici. Professionnel je vais la déplacer ici et Amis je vais l’utiliser que pour Free par exemple.
Vous pouvez aussi lui demander soit de toujours utiliser la police par défaut en cliquant ici. Votre message ne sera comme cela et votre signature ne sera jamais modifiée ou de ne pas utiliser ce mode.
Enfin vous pouvez cliquer ici sur placer la signature avant le texte cité. Puis comme cela vous avez réussi à fixer votre signature systématiquement avant le texte qui est cité. Ce qui permet d’éviter d’avoir une signature toute en bas du message quand vous répondez à un message.
Enfin si je clique sur Jean Free je vais pouvoir choisir une signature qui est placée systématiquement. Donc je vais mettre Ami ici et par exemple dans Jean Orange je vais mettre Professionnel.
Maintenant si je ferme mon menu Préférences de Mail en cliquant ici. Je clique sur Nouveau ici. Automatiquement je suis mon adresse Jean. Je vais agrandir un tout petit peu ma fenêtre en mettent en bas et en faisant un glisser déposer. Jai mon adresse jean@orange.fr.
Si je clique je peux passer sur jean@free.fr et automatiquement ma signature se modifie. Si je veux changer quand même ma signature qui est mis par défaut. Je clique ici et j’en choisi une autre.
Vous voyez que vous pouvez très facilement intégrer la signature à la fin de vos mails pour éviter de taper ce texte répétitif.
Je vais fermer ma fenêtre ici. Je fais enregistrer mon message.
Puis je vais quitter Mail, toujours Mail et Quitter Mail.
Vous voyez qu’il est très facile d’intégrer des signatures à la fin de ses messages et cela permet de gagner un temps précieux. Tout en personnalisant ces messages puisque vous pouvez en avoir plusieurs.
C’est fini pour cette formation sur Mail.
Je vous remercie pour votre attention et à très bientôt sur d’autres formations.