Bonjour je suis votre formateur sur Microsoft Outlook Express.
Aujourd’hui nous allons apprendre à gérer les dossiers et les contacts dans le carnet d’adresse afin de pouvoir ranger tous les contacts que vous pouvez avoir dans le carnet d’adresse. Puis également écrire à un certain nombre de personne en un seul coup sans avoir besoin de retaper tout les adresses email.
Je suis sur le Bureau de Windows je vais en bas à gauche sur le menu Démarrer et je lance Microsoft Outlook Express en cliquant dessus.
Je vais maintenant immédiatement cliquer sur adresse et le carnet d’adresse s’ouvre. Pour créer un nouveau groupe vous cliquez sur nouveau et vous ne cliquez pas cette fois sur nouveau contact mais nouveau dossier.
Alors un dossier on va l’appeler Amis, et on va cliquer sur Ok. J’ai mon dossier Amis. Si je vais dans Contact identité principale un glisser déposer me permet de mettre, vous restez appuyé et vous déplacez votre curseur. Vous sélectionnez et vous déplacez votre curseur.
Et donc le dossier Amis contient maintenant mes deux contacts. Mais vous voyez par contre ils ne sont plus dans Contact identité principale. Là j’ai vraiment un déplacement d’un dossier vers un autre dossier.
C’est pour cela qu’il existe également des groupes. Les groupes en faites ont l’énorme avantage justement de ne pas déplacer vos emails.
Si maintenant je crée un nouveau groupe. Je vais appeler ce groupe Ami 1. Je vais sélectionner les membres. Donc je clique sur sélectionner les membres. Là soit vous cliquez sur le message vous le sélectionnez et vous cliquez sur sélectionner. Soit vous double cliquez et automatiquement il va se placer dans votre liste.
Vous pouvez également rechercher un nom si vous le souhaitez. Puis si vos contacts ne sont pas rangés dans l’identité principale mais dans un autre dossier vous pouvez par exemple aller dans le dossier Ami.
Une fois que vous avez terminé vous cliquez en bas sur Ok. Vous cliquez de nouveau sur Ok ici en bas de la fenêtre et le groupe Ami 1 est créé.
Mais vous voyez maintenant si je vais dans Contact identité principale et bien Ami 1 ne m’a pas pris mes adresses. Vous voyez vous avez toujours vos adresses dans contact identité principale. Mais vous avez un sous dossier qui s’appelle groupe qui vous permet de retrouver vos amis.
Et enfin ce groupe là si je le mets dans Contact partagé, Contact partagé c’est intéressant si vous avez plusieurs identités. S’il y a une identité pour deux personnes ; une identité pour une personne et une identité pour une autre personne sur votre ordinateur et bien il a accès également aux Amis 1 si vous le mettez là.
Mais vous voyez par contre dans Contact et bien il y à toujours mes contact. Je vais enlever le dossier Ami 1 de Contact partagé pour le remettre ici dans Contact d’identité. Ne cliquez pas ici mais mettez vous bien dans Contact identité pour qu’il le range. Sinon il n’accepte pas de le déplacer.
Et là je suis dans Ami 1. Une fois que vous avez sélectionné Ami 1 et que vous cliquez sur Action, envoyer un message. Vous voyez là il n’a écrit qu’à une seul personne Jean Dupont. Par contre si vous sélectionnez l’ensemble des personnes qui sont dans Ami 1 vous cliquez sur le premier, majuscule et vous cliquez sur le dernier. Vous faites Action Envoyer un message, et bien là il écrit à vos deux contacts.
Vous voyez il est très intéressant de créer des groupes pour ensuite les sélectionner et envoyer un message à de nombreuse personnes.
Je vais maintenant fermer cette fenêtre et quitter Microsoft Outlook Express, Fichier, Quitter.
Vous savez donc créer des dossiers et des groupes afin de ranger vos contacts suivant que vous souhaitez soit les garder dans contact principal soit ne pas les garder dans contact principal et créer des sous-dossiers comme on l’a appris.
C’est fini pour cette formation sur Microsoft Outlook Express.
Je vous remercie pour votre attention et à très bientôt sur d’autres formations.