Bonjour je vous souhaite la bienvenue dans cette formation consacrée à l’impression dans Microsoft Office Power Point 2003.
Nous avons créé donc un diaporama d’exemple avec deux diapositives. Une deux titres et une avec du contenu donc assez simple. Sur la deuxième diapositive nous avons inséré un commentaire. Vous allez voire l’utilité qu’il y a.
Pour appeler l’impression ; Soit vous cliquez d’une manière simple sur l’Icône simple de la barre standard qui s’appelle Imprimer. Sachant que cela va lancer donc une impression de vos diapositives. Si vous voulez paramétrez un peu plus finement votre impression, il faut faire Fichier on déroule l’intégralité du Menu en cliquant sur cette double flèche ou en laissant votre souris dessus. Et vous allez dans imprimer.
Dans imprimer vous avez une boite de dialogue qui s’ouvre. Sachant que petite astuce vous pouvez arriver à la même boite de dialogue en faisant au clavier contrôle qui est en bas à gauche ou à droite de votre clavier plus la touche D simultanément.
On peut sélectionner les différents paramètres. Vous voyez qu’il y a différentes zones.
La 1ére zone permet de choisir l’imprimante qui nous intéresse avec les différentes propriétés. Là ce qui nous intéresse un petit peu plus c’est une boite ici à droite. C’est une zone qui nous permet de paramétré le nombre de copie à faire. Ce qui nous intéressera un petit peu plus c’est le corps. Ici la partie en bas à gauche de cette boite de dialogue.
Vous pouvez paramétrer différentes choses. La première c’est : qu’est ce que vous voulez imprimer ? Voulez vous imprimer les diapositives les documents, les pages de commentaires ou le mode plan. L’impression des diapositives n’imprime que les diapositives telles qu’elles apparaissent de manières fixes. Si on sélectionne. On clique sur aperçu. Vous voyez l’aperçu, ca veut dire que vous aurez sur chaque feuille A4 une diapositive.
On ferme. On fait Contrôle plus T pour revenir dans notre boite de dialogue.
Si vous voulez que les documents cela veut dire ici que vous voulez juste un petit aperçu sur une feuille de votre chemin. Ce qui veut dire en gros ce que l’on appelle en journalisme un chemin de fer, le déroulement de votre diaporama.
Vous pouvez donc imprimer des miniatures de chaque diapositive sur une seule feuille A4. On peut paramétrer une impression en horizontale ou en verticale. Horizontale c'est-à-dire que le déroulement sera une ligne, deux, trois, quatre, cinq, six ou en vertical. Cela veut dire que l’on aura une présentation en colonne.
L’on peut également choisir le nombre de diapositives que l’on veut imprimer. Sachant que plus il y a de diapositives plus l’aperçu sera petit. On peut en choisir une, deux, trois, six ou neuf.
On va en choisir six. C’est ce qu’il y a par défaut. On peut encadrer les diapositives à l’échelle de la feuille.
Une fois que vous avez choisi ça vous pouvez choisir si c’est une impression en couleur, en nuance de gris ou en noire et blanc. Sachant que si c’est juste pour avoir un aperçu rapide de votre travail vous pouvez parfois en nuance de gris c’est pas mal, ca permet d’économiser de l’encre.
Si on clique sur aperçu on voit donc tel que ca va apparaître à l’impression. Ici on n’a que deux diapositives. Ici la première et la deuxième. On ferme et on va revenir dans notre boite de dialogue.
On peut imprimer aussi les pages de commentaires. Les pages de commentaires : c’est celles que vous avez mises en bas. On les voit encore ici sur la 2éme diapositive dans la zone de commentaire. Si on clique sur aperçu. On voit sur la première qu’il n’y a pas de commentaire.
On va sur la 2éme pages, on a un commentaire. Ceci est un commentaire un exemple. Cela veut dire que si on imprime les commentaires vous ne voyez qu’un aperçu de la diapositive et avec en dessous par page un commentaire. On ferme et on revient dans la même boite de dialogue.
Le dernier mode : c’est imprimé le mode plan. Ce qui permet d’avoir le plan de votre diaporama de votre présentation. On clique sur aperçu et on voit qu’il y a donc le plan le déroulement de votre diaporama.
Vous pouvez également, vous l’avez entre aperçu, faire un aperçu avant impression. Pour faire un aperçu avant impression, soit vous cliquez sur le petit icône. Ici dans la barre standard une feuille avec une loupe aperçue avant impression. Soit vous allez dans le Menu Fichier. On déroule avec la double flèche l’intégralité et on voit aperçu avant impression.
Là on avait choisi le mode plan en dernier. Vous pouvez choisir aussi ici les pages de commentaires. On peut paramétrer aussi ce que l’on veut imprimer ici dans le mode aperçu.
Ce mode aperçu soit on y accède par le Menu Fichier, soit en cliquant dessus on arrive dans cette fenêtre qui permet aussi de voir de manière plus directe comment on veut imprimer notre diaporama. Soit en imprimant deux diapositives par pages, soit les pages de commentaires, soit le mode plan, soit une diapositive par page pour avoir un aperçu intégrale. On a aussi quelque option la dedans.
On peut mettre les entêtes et les pieds de pages. C’est ce que l’on a vu sur une autre formation. On peut choisir la couleur, nuance de gris. On peut encadrer les diapositives, mettre une échelle et choisir l’ordre d’impression. Mais là en mode diapositive cela n’a aucune importance.
Le mode aperçu avant impression permet de se faire une idée de la manière dont on veut directement imprimer. Vous avez aussi quelque chose qui est intéressant. Si l’on va dans le Menu Fichier : c’est la mise en page.
Une petite astuce si on laisse la souris quelques secondes sur le Menu Fichier il se déroule intégralement sans passer par la double flèche. On clique sur mise en page. La mise en page permet de choisir la manière dont vous voulez imprimer. C'est-à-dire que l’on peut imprimer les diapositives comme elles sont dimensionnées à l’écran ou les adapter à la feuille que l’on a choisie.
En choisissant la largeur c'est-à-dire qu’il faut laisser des marges de chaque côté. Parce que les imprimantes n’impriment pas toutes sans bord, sans marge. On peut choisir aussi de numéroter les pages à partir de un de deux. Et on peut choisir aussi la manière dont on imprime les diapositives.
De manière général les diapositives sont imprimées en mode paysages. C'est-à-dire la feuille à plat ou les commentaires et documents en mode portrait c'est-à-dire en hauteur. On clique sur Ok et c’est terminé.
Vous voyez que l’impression d’un diaporama est assez simple. Sachant que pour visualiser la manière dont vous voulez l’imprimer vous pouvez passer par le Menu Aperçu avant impression. Soit pour imprimer une diapositive par page pour voir un aperçu si vous voulez distribuer le diaporama avant la présentation.
Vous pouvez également pour avoir un chemin de fer imprimer donc une deux ou plusieurs miniatures par pages de votre diaporama.
Vous pouvez également imprimer les diapositives avec les commentaires afférents pour retravailler votre diaporama.
Ou également uniquement imprimer le plan c'est-à-dire les titres de vos diapositives.
Je vous remercie de votre attention et à bientôt pour une nouvelle formation.